档案科普：手中的学籍档案如何托管？-档案查询网

档案科普：手中的学籍档案如何托管？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1084

如果学籍档案在大家毕业的时候流入到了手中，那么我们会将其保存在什么地方呢？有些同学可能会觉得学籍档案保存在手中应该才是最安全的，然而事实情况却并非如此，当我们去了解那些档案出现问题的原因之后，大家就会发现绝大多数同学出现档案问题的原因，就是因为自持档案造成的，所以为了避免自己的学籍档案在手里出现问题，大家必须尽快将其托管到相应的档案机构中。

一、为什么学籍档案不能保存在自己手里呢？

学籍档案之所以不能保存在手中，是因为档案中的材料在大家步入社会当中也需要及时的更新，而这些材料只有当我们将档案保存在档案机构当中，才可以正常的进行，所以如果我们将档案保存在手里的话，就会出现材料停止更新的情况，一旦发生档案就会失去它原本的作用，而且在自己保管档案的过程中，也可能出现破损的情况，像这种不完整的档案，在以后的使用过程中，也会被工作人员拒收。

二、所以为了避免学籍档案在手里出现问题，大家应该将这份档案托管到什么地方呢？

1、学籍档案的托管方法，大家需要根据自己的就业情况去选择，而并非是随便选择一种方法，就算能够保证档案的有效性，但是在以后使用的过程中，也会给我们带来很大的麻烦。

2、如果大家在毕业的时候没有参加工作，那么最常用的托管方法是保存在户籍地的人才交流中心。这种方法能够保证我们在没有参加工作之前档案一直处于有效的状态，而且当我们需要根据自己工作单位办理转档手续的时候，大家也只需要准备基本的个人材料。

3、而在我们从学校毕业的时候会有两年的择业期，大家也可以将档案临时保存在学校当中，只不过这种托管档案的方法虽然安全，但是有时间的限制，并且不能发挥出档案的全部作用，所以大家如果实在不知道档案应该保存在什么地方的话，可以采用这样的托管选择。