有一个朋友问我继续教育的毕业档案,是不是都放在自己的手中管理?原来他继续教育毕业之后,拿到了毕业证和毕业档案,一直把这两种文件放在自己的手上。
一、继续教育毕业档案也要托管。
1、对于继续教育的毕业证如何存放,大家都清楚。毕业证就是放在自己的手上,什么时候需要证明自己的学历,就可以拿出来使用。但是毕业档案和毕业证是不同性质的文件,毕业档案是具有机密性的文件,档案中的材料都属于个人非常隐私的资料。
2、比如说有个人的基本信息、学籍信息、毕业信息、入学信息等等。这些资料都是密封存放在档案袋里面的,同时整个档案袋也是具有机密性的一份文件。对于这样一种机密性的文件,最好不要长时间放在自己的手上。因为档案长时间放在手上,可能导致档案失效,也可能导致档案丢失,到时候就比较麻烦。
二、继续教育毕业档案有什么作用?
1、继续教育毕业档案,对大家毕业后的作用是非常大的。比如说很多朋友打算使用继续教育的本科的学历,去考研究生或者去考公务员。那么大家如果能够成功的通过笔试,后面就需要参加政治审核。到时候审核就是要使用到个人的档案袋,档案袋中必须包含了继续教育毕业档案相关的材料。
2、同时在生活和工作中的一些重要的事情办理上,也可能需要使用的继续教育毕业档案中相关的资料。比如说办理户口、申请入党、或者是办理退休手续、申请某些福利补贴的时候,都可能需要使用到档案袋中相关的资料。
三、档案已经在手上了该怎么处理?
1、档案是一种非常正规的资料,他需要专门存放在正规的档案管理的地方,而不能放在自己的手上或者放在自己的家中存放,这样都是不正确的管理档案的方式。有些朋友可能之前不知道如何正确管理档案,就把档案拿在自己的手上。那么这种情况下,手中的档案还能去存放到档案管理机构?
2、由于继续教育毕业档案比较特殊,它里面没有毕业报到证,所以不能单独的去人才市场申请托管。只能和自己个人的人事档案进行一个合并,也就是说之前把档案托管到哪里,就去这个地方找相关的工作人员,办理档案合并的手续。建立一份新的个人档案,然后继续把这份合并后的档案,存放在之前管理档案的地方。
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本文【继续教育的档案都是放在自己手里么?看完这篇科普就知道了!】由作者:Fay姐 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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