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档案小知识：中山个人档案托管流程

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1347

个人档案托管到正确的地方是非常重要的一件事情，因为我们的档案必须保存在正确的地方，才能够正常发挥作用，可是每年都会有一些小伙伴选择了自认为正确的托管方法，结果导致了档案问题的出现，那么在我们日常生活中，大家通常会将档案保存在什么地方呢？

前不久有一位来自中山的网友告诉小编，他将个人档案保存在了自己手中，那么这样的托管方法是正确的吗？

我们最常见的错误托管档案方法就是保存在手中，我们可能有所不知，大家的档案必须保存在档案机构当中，才能够及时更新里面的材料，这样在我们以后需要使用的过程中，才不会出现问题。而如果我们将档案保存在手里的时间超过了两年，不管我们有没有将其保存完好都会失去作用，而且在自己保管的过程中，难免会有一些小伙伴不小心把档案弄破了或者是丢失，这些情况都会给我们以后造成很大的影响。因此我们必须将档案托管到中山具有人事管理权限的机构当中，那么我们可以将其保存在什么地方呢？

1、在中山具有档案管理权限的机构有很多，我们需要按照自己的就业情况去选择一个适合的托管方法，比如当我们还没有找到工作的时候，大家可以将档案保存在中山的人才交流中心或者是人力资源保障局。而如果我们选择了灵活就业的方式，那么将档案保存在这里，也不会给我们造成影响。

2、而我们如果是在单位中工作的话，那么大家就需要根据自己所在的工作单位进行档案方法的选择。比如有些同学在国有企业工作，自己所在的单位就具备人事管理权限，所以我们在入职的时候就可以将自己的档案托管到企业当中，只有这样在以后工作期间使用档案的时候才不会受到影响。

3、而如果我们是在私人企业工作的话，那么我们所在的工作单位就不具备档案管理权限了，可是为了能够让我们的档案在以后工作期间能够正常的发挥作用，大家可以选择保存在中山的人才市场，这种托管档案的方法是很多小伙伴的选择，这不仅是因为将档案保存在这里，可以保证它处于有效的状态，更是因为可以方便我们以后的使用。

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