档案科普：成人教育档案在手里如何托管？-档案查询网

档案科普：成人教育档案在手里如何托管？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 570

如果大家发现档案被保存在自己手里的话，会及时处理吗？相信有很多小伙伴认为档案保存在手中应该不会出现什么问题，只要在使用的时候我们确保档案没有丢失就可以了，然而事实情况确实每年都会有一些小伙伴，因为采用了这样的托管方法，虽然档案没有丢失，但是还是被工作人员拒收，那么为什么会出现这种情况呢？

1、虽然我们的档案没有丢失，但是由于在保存过程中没有及时更新里面的材料，所以档案就会失去它原本的作用，等到我们需要使用的时候就会出现一段时间的空白期，而在这段时间内由于没有材料作为证明，所以工作人员将不会帮助我们办理相关手续。

2、而且档案中的材料是具有法律效力的，一旦保存在手中就会出现被篡改的可能，因此工作人员往往并不会接受个人手中的档案托管，因此在遇到这种情况时，档案就无法正常的发挥作用。

所以为了避免这些情况的发生，大家必须尽快将手中的成人教育档案托管到相应的档案机构中，那么我们应该如何将手中的档案进行托管呢？

1、如果我们的档案在手中出现了失效的情况，大家就必须将档案交到工作人员那里分析是如何出现问题，如果仅仅是因为保存时间太长啊，出现了失效的问题，那么我们可以前往当地的人才市场办理激活手续，而如果档案袋被大家拆开了，那么就需要检查里面的材料有没有发生丢失或破损的情况，一旦发生了，大家就需要将这些无效的材料重新补办，然后再去办理激活手续。

2、在我们将档案问题解决好之后，接下来我们就需要了解自己适合哪一种档案托管方法了，因为根据我们的了解，具备档案管理权限的机构有很多，就业情况是不一样的，所以究竟哪一种方法才是最适合自己的，大家需要提前进行了解，只有这样才能够发挥出档案的全部作用。

3、而且在托管档案的过程中，也有可能会出现被工作人员拒收的情况，这是因为按照档案管理条例的规定，我们的档案托管方法应该采用公对公的形式，所以在我们自己拿着档案去办理托管手续的时候，就很可能会被工作人员拒收，一旦发生有很多小伙伴就不知道应该如何解决了，其实大家可以委托档案服务机构，帮助我们处理相关的问题。

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