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档案科普：如何办理档案托管手续呢？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 834

如何办理档案托管手续？对于那些在平时档案流入到手中的同学们来说，可能是一个非常难以解决的问题，因为有些同学在托管的过程中，虽然手中档案明明保持有效，但是还是被工作人员拒收了，因此就导致一些同学认为反正现在自己不需要使用个人档案，那么等到自己需要使用的时候再去处理相关问题也来得及，然而事实情况可并非我们想象的那样，处理档案问题是一件非常花费时间的事情，如果我们在需要使用档案的时候再去处理的话，很可能就已经为时已晚。

为了可以让我们的档案尽快的发挥作用，一旦我们发现档案流入到手中，大家必须想办法尽快托管到相应的档案机构中，如果遇到问题了，我们也可以咨询学校老师或者是专业人士了解解决的办法，下面小编就为大家介绍一些档案托管的相关知识。

1、大家的档案之所以会被工作人员拒收，有一些小伙伴是因为手中的档案已经失去了作用，因为我们的档案在自己保管的过程中会无法及时更新里面的材料，所以就会出现一段时间的空白期，这就导致我们在使用档案的过程中，因为材料不全而被工作人员拒收。而且在自己保管档案的时候，每年都会有一些小伙伴将档案袋私自打开，由于里面的材料具有法律效力，一旦档案袋破损，将无法保证材料的真实性，所以在托管的过程中，工作人员也不会接受这种档案。

2、因此如果我们发现手中的档案已经出现了这些问题，那么我们就必须将这些问题解决之后，然后再前往相应的档案机构办理托管手续，这样大家解决问题的可能性就会提高一些。

3、可是有些同学手中的档案已经保持有效了，但是在托管的过程中依然被工作人员拒收，在我们了解问题的原因之后，大家会发现，原来我们在托管手中档案的时候就已经违反了规定，因为我们的档案需要在档案机构之间相互转寄，这样才是符合要求的，所以在我们遇到这种情况的时候，如果大家不知道怎么解决的话，可以委托办的爽档案服务机构的老师来为大家处理相关问题，这样他们将会制定合理的解决办法，不仅仅可以把大家遇到的问题顺利解决，还可以确保我们的档案能够尽快的发挥作用。

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