档案小知识：如何在佛山办理档案托管？-档案查询网

档案小知识：如何在佛山办理档案托管？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 741

来自佛山的小王同学，最近在网上询问小编他应该如何去办理档案托管手续？根据小编的了解，原来他在参加工作的时候将档案留在了自己手中，当时他并不知道档案保存在手中是错误的托管方法，结果在最近他才了解档案托管的相关知识得知档案如果一直保存在手里的话就会出现问题，在以后的使用过程中肯定会造成很大的影响，因此他询问小编手中的档案应该如何托管在当地的档案机构呢？

一、佛山的小伙伴们可以将档案保存在什么地方？

有很多小伙伴连档案保存在什么地方都不是非常的清楚，就盲目的去处理档案，几乎导致选择的档案方法虽然是正确的，但是在以后的使用过程中依然会非常的麻烦，所以为了避免这种情况的发生，大家一定要提前了解自己究竟适合哪种托管方法，比如有些同学的档案可以保存在自己所在的工作单位，但是有些同学档案就无法保存在单位当中，那么我们可以将其保存在佛山市的人才市场。

二、当我们知道自己的档案可以保存在什么地方之后，接下来大家应该如何去托管档案呢？

1、因为我们的档案在正常情况下应该保存在档案机构中，所以一旦发现档案流入到手中，那么可能就会因为保管不当而造成其失去作用，所以我们必须将档案交到工作人员那里进行检查，如果确认大家手中的档案保持有效的情况下，大家再前往相应的档案机构办理托管手续，否则无效的档案肯定会被工作人员拒收。

2、当我们把档案问题解决好之后，有些同学会发现明明手中的档案保持有效，但是在托管的过程中依然被工作人员拒收了，发生这种情况的主要原因是因为我们没有按照正规的档案流程进行，由于我们的档案应该采用公对公的转档形式，这也就意味着如果我们想要托管自己手中的个人档案，就已经违反了规定，所以在遇到这种情况时大家可以委托第三方机构来帮助我们进行托管。