今天有小伙伴联系到小编,想在佛山进行人事档案调档,但是不知道具体流程怎么操作。原来这位小伙伴已经考上了研究生,想把自己的个人档案转到研究生学校。今天小编就来把相关的知识分享给大家吧。
一、如果想进行人事档案调档应该怎么处理呢?
- 个人档案具有特殊性质是,不能够自己私自调取的,首先要找到下一个存档的单位,请这个单位给大家开具调档函。调档函就如同一个通行证,是连接两个存档单位的重要文件,只有通过这个文件,才能把个人档案调取出来。开具调档函的时候,上面有详细信息,比如您的个人信息,还有存档单位的信息等等。
- 拿到调档函就可以去原来存档单位进行档案调取了,工作人员会审核大家调档函上面的信息,按照要求进行档案调档,这时候要注意档案调档是要通过机要通道传输的。成功调查后会给大家一份回执,咱们拿着这份回执到新的存档单位查看档案状态,就完成整个调档流程了。
二、为什么要把个人档案调来调去呢?
- 有的小伙伴会觉得这样调到非常麻烦,但是为什么要调档案呢?因为个人档案有特殊性质,必须要跟随大家进行档案存档地的转换,只有这样才能保证大家的个人档案一直处于有效,而且是更新的状态。如果不把自己的档案调到离自己很近的存档的,后续使用起来也是比较麻烦的。
- 有的小伙伴还有这种想法,那还不如把自己的个人档案存放在家里呢。这样想也是不对的,一旦把个人档案存放在家里,就会使您的档案变成死档。这种状态的个人档案是无效的,就失去了它的作用。而且四大问题处理起来也比较麻烦。
三、如果真的遇见了个人档案问题应该怎么处理呢?
- 个人档案问题有很多,比如档案查询,档案补办,档案管理等等,由于个人档案知识大家都比较缺乏,一旦遇见了档案问题就会比较慌张,不知道怎么去解决,而且自己解决档案问题也比较麻烦。
- 其实小伙伴们不要害怕遇见了档案问题咱们找办法解决就可以了,现在就有很好的办法找档案,代办机构他们都是专业处理档案问题的,可以很好地把您的个人档案问题处理成功,如果有需要的小伙伴试试这个办法也是不错的。
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