人事档案哪里可以存放?-档案查询网

人事档案哪里可以存放?

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 995

人事档案的存放必须要符合我们国家档案管理的规定，像把人事档案全放在手里的行为是不会被允许的。所以大家在处理人事档案的时候，首先要做的肯定是落实好档案存放单位。而且还是要根据自己实际的工作和生活情况来选择。

但是在现实生活当中，很多朋友都不太清楚如何惩罚自己的人事档案。对于当地的档案管理单位了解的也很少，具体应该如何联系他们办理全放事宜也不太清楚。因此小编今天也会跟大家分享一些这方面的经验，希望大家都能够存放好人事档案。

一、人事档案哪里可以存放？

目前在社会上要存放人事档案，必须联系具备档案保管权限的单位才能办理。所以对于那些在私人企业，民营企业工作的朋友来说，自己的单位因为不具备档案保管权限，所以是必须要联系其他的档案管理单位进行存放的。
而如果大家本身工作的单位就具备人事档案保管权限的话，直接把档案存放在单位就好了。但如果大家不属于在编的员工，单位不让大家把档案放在自己的档案室的话，也同样是要联系其他的档案管理单位的。
而目前在社会上能够符合大多数朋友人事档案存放情况的，就是大家经常会听说到的人才市场，或者叫人才交流中心。该单位在各个地区基本上都是有分布的，需要存放人事档案也可以提前联系好他们。

二、人事档案存放的办理手续是怎样的？

不管大家是要把自己的人事档案存放在人才市场，还是自己工作单位本身就具有的档案室，首先要做的都是要向他们申请开具一份调档函。通过调档函把自己的人事档案从原来的档案管理单位中调取出来进行寄送，这样才符合档案管理的规定。
而且档案调取和寄送基本上也是原档案管理单位负责的，所以大家要做的就是把调档函的信息进行反馈，以及在确定人事档案到达档案管理单位之后去办理托管手续。
这里要注意的是，如果大家的人事档案全放在单位的档案室，那么自己要做的是跟进单位档案政审的结果，进一步进行补充和完善。而如果要把人事档案存放在人才市场，就是要办理档案托管手续，比如说签署档案托管协议。
大家根据小编以上的流程去办理人事档案的存放基本上都可以解决一些最基本的档案管理问题。但如果大家的情况比较特殊，要联系的档案管理单位要求又比较麻烦的话，还是委托专业的档案管理人员帮助自己处理比较好。

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