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深圳的毕业档案应该怎么存放？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1209

在毕业时对档案的处理一直困扰着许多毕业生，他们不太清楚档案的重要性，因此在处理过程中可能会过于随意，而根据档案管理条例，个人档案的保管与其他资料有很大的区别，如果采用常规的保管方法，则很可能导致档案的失效。接下来小编就为大家介绍一下档案托管的相关知识吧。

很多人认为档案可以保存在自己的手中，其实这样的想法是错误的。按照档案法的规定，我们的档案应该保存在具有人事管理权的机构里，而个人则不具备这种权利。因此，如果把档案留在自己的手中，就是违反档案法规的行为，时间一长则很有可能导致档案失效。

1、大家在进入工作的期间，档案中的资料需要不断地更新。所以，如果把它保存在手中就会出现资料不更新的情况，这就是所谓的断档，一旦断档时间超过两年，档案就会失去作用。

2、由于档案保存在手中，很有可能因大家保管不善而导致档案袋的破损，甚至档案资料的丢失，这种情况对我们的影响更大了，尤其是当出现资料丢失的情况时，出现个人信息的泄露，如果被不法分子窃取，那么后果不堪设想。

所以，为了避免这些情况的发生，大家都应该在毕业时采取正确的托管方式。那么，对于应届毕业生来说，我们应该把档案存放在哪里呢？

1、如果我们在毕业时还没找到工作，那我们可以向学校申请临时托管档案的手续，只要我们还处于两年的择业期，那么大家则可以向学校申请有关手续。不过这种托管档案的方法有时间限制，所以大家如果没有在两年内重新托管档案，则它会被打回原籍地。

2、大家如果想要找一个长期托管档案的方法，那么可以把自己的毕业档案保存在户籍地的人才交流中心，这样就可以保证档案一直正常发挥作用。

3、对于已经参加工作的同学，我们在选择托管档案的方法上肯定要按照单位的要求进行，而且由于绝大多数的单位对于档案托管没有进行有关的规定，所以大家可以将档案保存在单位当地的人才市场，但是如果单位对档案托管的要求是有特殊要求的，那么就需要按照单位的要求进行档案管理。

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