什么地方可以存放档案?快戳这份说明!

小李现在手上有一份自己的个人学籍档案,在毕业后小李没有直接找到工作,学籍档案就在学校暂未保存,但是时间久了,小李还是没有落实工作,也没有继续深造学习,辗转几次,学校也无处投递,小李便自己留下了自己的这份学籍档案,之后小李就找到了一份私企的工作,对于档案也没有特殊的要求,小李就渐渐把自己档案还留在自己手里的这件事情忘记了。

最近,小李又面试了一家新的单位,是一家事业单位,他已经面试成功,单位人事发小无法找到小李的人事档案,便来询问小李,小李这才想起,自己的档案还在自己手中,但是单位的人事告诉小李,他的这份档案已经是死档了,不具备档案的作用了,需要重新去学校补齐材料。

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的确如此,小李首先不应该自己留存自己的档案,档案是有专门的存放地点的,但是无论是存放在哪里,都是不可以在自己手中存放的。那么我们就小李这个案例,来讲一讲档案的存放。

档案的存放

档案的存放

  1. 是刚毕业的学生,学校会根据你的就业地将你的档案就行投放,通常是通过机要文件的投递完成档案的转移和调取,如果毕业有,没有找到工作,学校会代替保两年,但是超过时限,学校则会将档案自动转出。
  2. 如果你的单位是国企,具备档案存放条件的,在参加工作后,档案就存放在单位发挥档案的作用,如果你工作的单位是不具备档案存放的私企、企业、外企等单位,一般情况下,你的档案会存在单位所在地的人才中心。

如果像小李这样一样 ,拿到自己的档案之后,一定不能放在自己的手里,档案存放在自己的手中就会变成死档。最好的做法就是公对公,将档案提交到当地的人才交流中心,或者是存放在户籍所在地的人才中心,这里值得注意的是一般,人才中心是不接受私人存档的,档案业务一般也是公对公的。

档案存放的手续

档案存放的手续:

1、如果你的工作单位是在国家机关,事业单位工作的,你的档案会由单位完成调档,不需要你办理任何手续;如果你存在个别的情况,档案在别处,或者单位无法调取等,单位会根据你提供的地点去调取,或者由你自己去完成调档,这时你需要将密封完整的档案袋交给单位的管理员。

2.在人才市场存档的,在前往人才市场办理手续前,准备好个人身份复印件、工作就业的证明材料或户口簿等资料并携带自己的档案袋办理存档。

专业机构处理

3、如果你在档案的存档上还有任何疑问,也可以在网上咨询靠谱的档案业务处理专业机构,他们也能给到你专业的服务,提供你详实的信息。

本文【什么地方可以存放档案?快戳这份说明!】由作者:王佳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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