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档案科普：档案在自己手里可以吗？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 888

有些同学在平时转寄档案的过程中，可能会收到工作人员交给自己的个人档案。那么我们知道这份档案能够保存在手里吗？

大家可能有所不知，档案为了能够正常的发挥作用，必须保存在档案机构当中，否则就会因为出现断档的情况而造成其变成死档，等到那个时候我们再想使用档案的话，就必须将这些问题一一解决，如果大家在平时对于档案的了解程度就非常低的话，那么在处理这些问题的过程中，肯定就会遇到很多的麻烦，因此为了避免这种情况的发生，大家绝对不能将档案保存在手里，可是如果档案已经流入到手中，大家应该怎么处理呢？

1、首先保存在手中的档案很可能会出现问题，所以大家需要将手中的档案交到工作人员那里进行检查，如果工作人员在审核之后发现档案已经失去作用，那么我们就必须找到出现问题的原因，然后将其解决，比如有些同学的档案是保存在手里太长时间而造成的失效，那么我们可以准备好基本的个人材料，然后前往当地的人才市场，按照非普通高校毕业生的流程办理档案激活，这样就能够让档案正常的发挥作用了。

2、当我们把手里的档案问题解决好之后，接下来大家还需要了解我们的档案保存在什么地方才是正确的，虽然说档案保存在档案机构中，就可以避免一些问题的发生，但是如果自己选择的托管方法不适合自己的话，在以后的使用过程中，可能会给我们带来不少的麻烦，因此为了避免这种情况的发生，大家还是应该了解一下档案托管的相关知识，比如当我们参加工作的时候，如果所在单位就具备档案管理权限，那么我们就应该将档案保存在工作单位，但是绝大多数的企业并不具备管理权限，那么在这种情况下，大家可以将档案保存在当地的人才市场。

3、虽然说我们把档案问题解决了，并且也知道了自己档案应该保存在什么地方，接下来在办理托管手续的过程中，有很多小伙伴还是会出现问题，这是因为我们的档案按照正规的转寄流程，应该采用公对公的方式，这也就意味着我们手中的档案在托管的时候就已经违反了规定，那么工作人员拒收这种档案也是在情理之中，因此在遇到这种情况时，如果大家不知道怎么解决，最好还是委托档案服务机构帮忙，这样才能够让大家的档案可以尽早的发挥作用。

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