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档案科普：档案放在手里

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 449

在我们不知道档案应该保存在什么地方的情况时，就会有一些小伙伴选择将档案临时保存在自己手中，他们并不知道这样的托管方法将会给我们带来多大的隐患，在小孩身边就有一些小伙伴从学校毕业之后，由于不知道自己的档案应该保存在什么地方，所以最终才会存放在自己手里。而且在工作中大家使用档案的机会很少，这又导致很多小伙伴渐渐就会忽略自己的个人档案，在这里小编要告诉大家，为了让自己的档案在以后工作期间能够一直保持有效，大家一定要将档案存放在正确的地方，那么我们应该如何将手中的档案进行托管呢？

1、如果大家的档案保存在手中的时间并不长的话，那么大家可以直接前往相应的档案机构去办理托管手续，但是根据小编的了解，绝大多数同学将档案存放在手中的时间还是比较久的，那么这份档案大家最好可以提前交到工作人员那里进行检查，如果工作人员在审核之后发现材料已经出现了情况，那么我们就需要激活档案之后才能够办理托管手续。

2、而且在自己保管档案的过程中，有些小伙伴可能因为保管不当而造成材料丢失，那么这种档案在以后使用的过程中肯定会遇到很多麻烦，因此大家需要审核确认丢失了哪些材料，然后再前往学校或者是工作单位将丢失的材料重新补办，在确认档案保值完整的情况下，大家再重新封口，然后前往人才市场办理档案激活，这样才能够让他在以后正常的发挥作用。

3、虽然说我们已经把档案问题解决了，但是在托管的过程中，大家依然会遇到一些自己解决不了的问题，尤其是很多小伙伴在前往档案机构办理托管手续的时候，明明自己手中档案保持有效，但是依然被工作人员拒收了，发生这种情况的原因大家可能并不是非常的清楚，其实根据档案管理条例的规定，我们的档案应该是在档案机构之间相互转寄，这也就意味着当我们自己拿着档案去办理托管的时候，就已经违反了管理规定，那么工作人员拒绝大家的档案托管也是情理之中。