档案科普:个人档案怎么去存档?

按照规定我们的档案如果想要办理转档手续的话,大家就必须采用,公对公的形式,这也就意味着我们的档案在转寄的过程中是不应该会流入到个人手中,但是我们在处理档案的过程中,大家难免会遇到档案流入到自己手中的情况,甚至有一些小伙伴在不知道自己的档案应该保存在什么地方的情况下,会选择将其保存在个人手中,那么这就很可能会导致一些问题的出现。

存放档案

如果个人档案是在档案机构之间相互转寄,那么我们只需要准备一些基本的个人材料就可以了,但是如果我们想要将手中的个人档案托管到档案机构的话,那么就会面临很多的问题,尤其是对于那些在平时就没有了解档案托管相关知识的小伙伴们在处理这个问题的时候,绝大多数同学会感觉非常困扰,下面小编就给大家介绍一下个人档案的存放流程。

1、各位小伙伴们,如果想要将档案托管到档案机构的话,那么我们就必须保证档案室处于有效的状态下,有些小伙伴可能会发现自己保存在手中的档案已经出现的问题,而且大家在平时已经将档案保存的非常完好了,其实这并不是因为我们自己保管的问题,而是大家在一开始选择档案托管的方法上就存在的错误。

2、所以如果我们想要将手中的档案进行托管的话,大家就必须将档案问题解决,而且在在处理档案问题的过程中,大家一定要了解档案出现问题的原因,然后制定最合理的解决方案,这样才可以尽快的把档案问题解决,否则很可能会导致我们的档案依然无法正常发挥作用。

3、将档案问题处理好之后,接下来大家就可以考虑应该如何将其托管到档案机构中了,由于我们的档案保存在手中就已经违反了规定,所以在托管的过程中,大家就算保证了档案的有效性也依然会被工作人员拒收,在遇到这种情况时,大家如果刚刚从学校毕业的话,那么我们可以尝试联系学校老师看看是否可以以学校的名义将档案托管到相应的档案机构,但是如果学校无法帮助我们的话,大家可以委托档案服务机构来帮助我们托管档案。

个人档案

只有我们将档案托管到档案机构中,才能够让其开始发挥作用,所以我们一定不要抱着侥幸的心理,否则档案一定会让我们付出惨重的代价。

本文【档案科普:个人档案怎么去存档?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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