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怎么办理档案存档手续？

徐意成 • • 档案托管 • 阅读 1705

存档时有很多不同的方法可以供我们选择在具体办理存档手续的时候，我们要详细的了解一下存档时的要求是哪些。在办理存放档案的手续时候并不是盲目的选择一个具有人事权的地点将档案托管进去，而是要结合个人的实际情况选择存档的方法，以免档案放在错误的地点，或者是放在一些不方便自己对档案管理权限的地点影响到自己使用档案和管理档案。

现在之所以很多人比较纠结怎样办理存放档的手续。因为很多学生从学校刚毕业不知道如何对档案进行正确的存档，我们在不知道如何存档的情况下一定要尽快熟悉一些存档的知识，帮助自己对档案进行正确管理。

档案

一、如果是从学校刚毕业的学生应该如何存放自己的档案？

1、从学校刚毕业的学生如果暂时没有找到合适的工作，可以将自己的档案直接存放在学校进行继续管理，但是我们需要申请办理暂缓就业的手续，这样学校才可以帮助我们对档案管理两年的时间。

2、如果我们从学校毕业之后找到了工作的单位，在选择工作单位时我们要了解一下单位是否不过单位可以存档，就可以直接将档案托管到单位的人事部门不需要再去寻找其他的机构对档案进行管理。

3、如果我们找到的单位是普通的企业不具备存档资格，可以把档案放在单位附近的管理部门进行存档。

二、如果是已经参加工作的人员该如何存放自己的档案？

1、已经参加工作的人员在存档时大多数都是要将档案存放到人才中心、人才市场之类的地点。

2、有些时候我们的单位不具备存档的条件，自己也不想将档案放在人才市场这类地点，可以选择把档案放在比较靠谱的第三方档案服务机构进行存档。

3、因为第三份档案服务机构的工作人员随时都可以帮助我们转移档案或者是使用档案办理一些手续，对经常需要把你与档案相关手续的人员来说是比较方便的。

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4、我们在办理存档手续的时候大家还得熟悉存放档案的流程，一般我们都是通过调档函对档案进行转递。

5、大家通过使用调档函把档案存放到相应的单位之后再签订一份人事代理手册，就可以对档案持续的进行管理，对个人档案材料归档或者是根据工作的需要对档案进行转递。

本文【怎么办理档案存档手续？】由作者：徐意成 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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