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学籍档案怎么放到人才市场？

图方至 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1436

学籍档案能保管在自己手中吗？相信很多人都不知道这个问题的答案，因为我们大都没有学习过档案保管知识，那么小编今天来回答这个问题，确实档案是不能保存在自己手中的，必须保管自有档案管理资质的专业机构。那么如果不小心将学籍档案保管到了自己手中，我们应该如何处理呢？接下来小编就跟大家聊一下学籍档案的相关知识，希望大家认真学习。

学籍档案为什么不能保存在自己手中？

如果你对档案知识有一定的了解的话，那么你就知道档案属于机密文件，他的这一特殊性质也就决定了我们不能留存在自己手中。因为是机密性文件，所以留存在自己手中别人就无法判断其真实性。那么在进行证明的时候，别人也就无法判断档案内材料的真假。所以国家对于档案管理的相关规定是档案必须保存在人事局下属的具有管理档案权限的部门中。因此，我们在保管档案的时候必须严格遵守规定，否则就有可能造成档案成为死档或者发生其他一些比较严重的问题。

学籍档案如何放至人才市场？

人才市场是属于人社局下属的一个具有档案管理资质的专业机构，大多数人会将自己的档案保存至该机构。各地区都有自己的人才市场，所以档案保存至人才市场，可以确保我们在需要用到档案时能够随时的提取到档案。
在将自己的档案放在人才市场的时候，我们首先需要确保自己的档案没有失效，如果档案长时间保存在自己手中已经成为死档，那么这个时候我们就需要先去人才市场进行档案激活处理，只有激活后我们才能重新将档案托管人才市场，否则人才市场是不予接收的。
如果是刚毕业的学生，想将自己的档案放在人才市场，那么我们可以在学校转出学生档案的时候，跟老师说明自己对档案转递的意向，那么学校老师就会根据我们的个人情况选择将我们的学籍档案直接寄存至人才市场，这样就省去了我们后续的档案转递手续。

最后小编再提醒大家一句，个人档案千万不要留存在自己手中，一定要选择一种适合自己的档案托管方式。可以就近保存至人才市场，也可以保存在本单位，当然，前提条件是本单位有员工的人事档案保管权限。

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