档案科普：毕业后档案放在自己手里会怎么样？-档案查询网

档案科普：毕业后档案放在自己手里会怎么样？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 736

在毕业的时候绝大多数同学并没有收到过自己的个人档案，因为我们的档案应该始终保存在档案机构当中，而在我们上学的时候，大家的档案就一直保存在学校的档案室，所以我们并没有机会接触到他，可是在我们从学校毕业的时候，按照正规的流程，学校应该将档案转寄到其他的档案机构中保存，这样在我们步入社会之后才能够保证它可以一直保持有效的状态，但是并不是所有的学校都会帮助我们进行档案托管，如果档案流入到了自己手中，我们应该怎么办呢？

有些同学正是因为不知道自己的档案应该保存在什么地方，所以收到档案之后，大家可能就会误认为档案能够一直存放在自己手里，结果在参加工作的时候才发现出现了问题，在这里小编要告诉大家，我们的档案是绝对不能保存在自己手里的，否则将会给我们带来很多的问题，那么档案为什么不能保存在手里呢？

1、在我们上学的时候，大家应该知道档案中的材料始终在不断的更新，这也就是档案能够一直保持有效状态的原因，所以在我们步入社会之后，档案材料依然需要不断更新，只有这样它才能为大家提供帮助，可是一旦我们将其存放在手中，就会因为材料停止更新而出现失效的情况，到那个时候我们再想使用档案的话，就必须办理激活手续。

2、档案在自己保管的过程中也可能会出现破损的情况，因为有些同学并没有将其妥善保存结果在保管的过程中不慎发生部分材料缺失的情况。由于档案的材料已经不完整了，就算我们托管到相应的档案机构中，也无法正常的发挥作用，因此我们就必须将丢失的材料补办齐全。

3、自己保管档案的时候，也可能会因为一些原因而导致个人信息的泄露，我们知道现在是一个信息化的时代，自己的个人信息对于我们来说有多么重要，相信大家一定深有体会，所以一旦我们的个人信息被不法分子获取的话，将会给我们的生活造成非常大的影响。