档案科普：档案怎么办理托管？-档案查询网

档案科普：档案怎么办理托管？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 898

如果我们想要将档案托管到档案机构当中，那么我们就必须提前了解应该办理什么样的手续，而且由于大家所面临的档案问题是不一样的，所以在处理的过程中应该办理什么样的手续也会存在不同大家一定要结合自身去选择一个合适的托管方法，这样才能最大程度上发挥出档案的作用，那么我们应该如何将档案托管到正确的地方呢？

一、将档案保存在什么地方才是对的？

有很多小伙伴连将档案保存在哪里都不是非常的清楚，那么我们在办理托管手续的时候，很可能就会选择错误的托管方法，从而给我们以后的使用带来麻烦，有不少小伙伴会认为将档案保存在自己手中是正确的托管方法，在这里小编要告诉大家，将档案存放在手中就会停止更新里面的材料，等到我们需要使用的时候就会变成死档，所以我们千万不要将其保存在手中，而且在托管档案的时候，大家也必须选择一个适合自己的托管方法，只有这样才能够保证档案能够一直正常的发挥作用。

二、我们应该如何办理托管手续呢？

1、如果我们的档案一直在档案机构中保存，那么在办理转档手续的时候，大家只需要准备个人材料以及调档函，就可以保证我们的档案可以正常的发挥作用。而且由于采用这样的转寄方法是符合档案管理条例的要求，因此我们不会遇到被工作人员拒收的情况。

2、而如果我们的档案是保存在自己手中，现在想要进行托管的话，那么我们就必须先检查手中的档案有没有出现问题，如果档案袋在大家手中破损了，那么很可能会出现材料丢失的情况，所以我们必须将丢失的材料重新补办，然后再去人才市场办理激活手续，将档案问题解决。

3、而在托管的时候，由于我们以个人名义进行托管是违反档案管理条例的行为，所以工作人员将很可能会拒绝我们的档案托管，所以在遇到这种情况时，如果大家不知道应该采用什么样的解决方案，可以咨询或委托档案服务机构的工作人员帮助我们进行处理，只要大家选择一家正规的档案服务机构，相信一定可以帮助我们顺利的解决这些档案问题。