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毕业生的档案怎么正确储存？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 536

毕业时，许多人都会沉浸在走出校园喜悦之中，又因为大家刚刚步入社会，对于一些重要的事情也许还不太清楚，特别是对于个人档案，大家往往不知道毕业档案该放在哪里，结果造成了问题。刚刚毕业的一位网友告诉小编，毕业时他并不清楚毕业档案该存放在哪里，但是看到身边有些同学因为将档案保存在自己的手中从而出现问题，所以他想尽快了解一些正确的储存档案方式。

档案的正确储存

1、当大家从学校毕业时，很多小伙伴的档案都会被保存在自己的户籍地人力资源保障局，这是因为对于没有参加工作的同学，由于没有签订三方协议，所以学校在处理大家档案的时候这种方法最常用，也是最保险的方法。而且对于其他参加工作的同学，现在有不少会选择在一线城市工作，由于大家的户口不在当地，所以人才市场不会接受大家的档案托管，最后还是会被打回保存在户籍地。

2、但是如果大家毕业后留在了户籍地参加工作，那么大家可以托管档案的方法就增加了不少。比如说大家毕业后去了国有企业或者是考取了编制，那么自己所在的单位也具有档案管理权限，所以大家可以把档案留在单位里，保证档案在工作期间随时都能用上。

3、而那些在民营企业工作的同学，可以把他们的毕业档案保存在单位当地的人才市场，这样既能保证档案处于有效状态，又能方便大家在以后的工作中使用。即使我们平时很少关心个人档案，也能保证不会出问题。

4、可如果每个人都是在毕业后自己创业的，那么我们除了在人力资源保障局保存档案外，还可以保存在人社局或街道办事处。这能有效地防止档案出现问题。

5、小编在此提醒大家，只要把档案保存在具有人事管理权限的机构里，就可以防止档案问题的产生。大家身边会有不少同学出现的档案问题很多都是因为自持档案造成的，所以大家一定要避免这种情况发生。如大家发现文件意外流入手中，必须尽快将其托管，如被工作人员拒收，也可委托第三方机构帮忙处理。