档案文件自持储存一年还有效吗

在从大学毕业的特殊期间,很多同学都不太清楚自己的毕业档案该存放在什么地方,于是有的人就把档案拿出来自己保存了。直到后来参加工作以后才听说了档案的事儿,此时才知道个人档案不能保存在自己手里的规定,但现在我们的档案可能已经在手里储存有一年的时间了。那么这个档案还可以保持有效状态,存放在储存机构里吗?

就此问题小编想告诉大家,我们的档案绝对不能被自己储存,如果大家在毕业的时候选择把档案拿出来储存或者是由学校交给了自己,那么也一定要尽快将其寄存在专门的托管机构里。

自持档案
自持档案

对于那些已经自持档案一年的同学,我们该如何处理这份档案呢?

1、按照规定档案保存在自己的手中,只要时间超过两年就会自动变成死档。因此,我们保留一年时间的档案还是保持了有效的状态。不过,为了确保万无一失我们还要把它交给有关部门进行审核,只有档案被证明有效,大家才能去档案机构办理托管手续。

2、如果大家手中的文件已经出现破损的情况,那么这个档案资料肯定不能正常使用了,因为损坏的档案袋内里面的的材料会暴露出来,会有被私自串改以及遗失的风险,工作人员将不能确定这份档案中的材料是否有效。因此当档案流落到自己手中时,在此期间大家千万不要私自拆开,一定要妥善保管。

3、如果大家手中的档案自持太久都变成了死档,那么大家必须先把档案激活后才能办理托管手续。只不过档案激活的流程每个地区的人才市场都不太一样,所以我们一定要提前了解相关情况,这样才不会遇到阻碍问题。如个人档案有损坏情况,则须确认档案内资料是否完整,如有遗失资料,大家务必补上遗失的资料后再办理激活手续。

4、如果大家的档案经过审核后确认还是有效的,那么一定要尽快把它寄存到专门的档案机构。但此过程中也有些意外情况发生,部分同学在办理托管手续的时候被人才等工作人员拒收,这是因为我们的档案不能以个人的名义托管到储存机构中去,为避免发生这样的事情,大家最好找专业人士来解决。

自持档案
自持档案

假如大家咨询以后还是不能解决问题的话,那么委托代理机构来处理档案问题也是个不错的选择,如升职猫档案管理公司就很不错哦。

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