南宁个人档案托管流程

小编去过很多次广西,近年随着我国一带一路政策的按部就班实施,南宁更是我国发展东盟的重要建设城市。最近小编的表弟就从广东到南宁工作,当然是升职加薪了,随之而来的就是档案的迁出迁入,表弟在这方面实在是没有经验,就想问问我,正好我还是比较了解的,帮完表弟之后想把档案托管流程写出来,希望能帮助到更多的朋友们。

档案托管

南宁个人档案托管流程?

  1. 首先就是你要知道你的档案原存放的地方,也就是档案的查询,如果你是刚毕业的学生,那么你的档案就是保管在学校,像表弟这种的私人企业,当时是存放在工作所在地的人才中心负责档案管理的部门。还有就是如果你的单位是国企,央企,事业编制的单位,档案是需要放在单位的人事部门专门负责更新管理的,这种情况下就需要到人事部门查询自己的档案。如果不是单位,或者学校的,放在人才中心的,建议大家官网查询电话进行咨询。
  2. 根据自己的情况知道了你的档案当前的存放地后,下一步就是到新的档案存放地开具调档函,先说上学这种情况的,如果你到南宁继续深造,那么你的档案会根据你的录取情况自动的邮寄到新的学校。再看单位是国企类别的,需要到国企单位人事部门,开具调档函,然后拿着调档函回原来的档案存放地调取档案,原来的档案管理中心的办事人会根据调档函上面的信息转移你的档案到新的档案存放地。如果要放到南宁的人才中心,拿上你的材料,比如报到证,三方协议,劳动合同,工作证明,身份证,根据自己手里的资料,到人才中心开调档函,然后还是回原档案地转移档案。
  3. 最后一步,等过一段时间,根据自己的情况核实个人档案是否已经安全的托管到南宁,核实就是到你要放档案的地方查证就可以了,记得带上自己的有效证件。

档案托管

小编在最后和大家总结一下,逻辑清晰的小伙伴估计也都清楚了,档案的迁入迁出,都需要托管到正确的地方,比如学校,国企类的单位,事业编制的人事部,还有就是当地的人才中心,其他的地方都是不合法的,不能放在自己的手里,正确的处理好自己的档案是职场中非常重要的一个环节。

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