我们每个人都有属于自己的档案，就像身份证一样的，是我们人事身份的一种代表符号，许多人都不明白档案对于个人的重要性，特别是一些大学毕业生，毕业后档案就一直放在自己的手上，久而久之，档案就变成了死档案，要想激活死档案，我们还得弄清楚变成死档案的原因，才能着手解决问题。
哪些情况会让档案变成死档案？如何解决？
情况一：档案一直放在自己手中，时间长了，就变成了无效档案。
小美在大学毕业之后，没有将自己的档案放在人才市场，工作几年，中间也跳槽过几家公司，可是那些公司都没有问及档案的问题，只关注小美的一些工作经验、学历以及工作技能等事宜；后来，在经历了几份工作之后，体会到了工作的不易，小美有了考公的想法，觉得还是稳定的工作比较有保障。
可是当小美在查询相关考公资料时，发现有档案这一项，她才意识到档案一直放在自己手上，已经变成了死档案。
解决办法：办理改派手续
对于自己长期保管档案造成档案变成死档案的情况，应该尽快到当地的就业指导中心去咨询，办理改派手续，小美一直在南宁，她应该通过办理改派手续，将档案转存至南宁当地的人才交流中心来激活档案。
情况二：档案丢失了
很多在外工作的人，免不了要遇到搬家的情况，在辗转搬家几次后，很容易把一些平时不注意的东西弄丢，此前同学小林就遇到了这样的问题，自己把档案弄丢了找不到了，现在他有机会去事业单位工作，可是档案就没有了，可把他急坏了。
解决办法：重新建档
如果是确认自己的档案丢失了，就得通过毕业院校或所在的组织单位等查询补办的相关手续，一般还要先去当地的人才市场或机关单位咨询清楚补办手续，再收集好重新建档需要的材料，进行档案的重新建档和档案存放手续。
情况三：私自拆封档案导致档案无效
我们都会好奇档案里面都记载了哪些东西，此前有位同学小峰，当时没有第一时间把档案存放在人才市场，出于好奇就打开看看里面都有什么，可当他再拿去人才市场存放的时候，人家表示他们不接受无效的档案，开封了的档案就是无效的档案了。
解决办法：联系学校重新封签
好在小峰才毕业，根据国家的相关规定，他可以及时联系原毕业院校，确认他没有私自涂改里面的内容后，请学校重新加盖骑缝章，这样就可以重新投放在人才市场上进行保管了。
对于档案的保存不要个人私自处理，一定要查询清楚相关的规定，最好是在拿到自己的档案后，就交由专门的人才市场或机构来进行保存。
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