档案在自己手里怎么办?

档案是关系我们一生的重要文件,因为个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,所以大学毕业生在离开学校之前都需要及时的处理好自己的档案问题,如果不是自己经手的,那么也要弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了,因为有的学校是由学校统一来安排的。当然还有部分学校会将学生的档案发放到学生个人手中。那么当档案在自己手里后怎么办呢?

档案不允许存放在个人手中

一,档案不允许存放在个人手中

1,如果档案存放在个人手中,容易造成档案被拆,使档案失去对应的法律效力,从而不能发挥正常的法律作用。

2,如果档案存放在个人手中,可能会因为我们个人的失误造成档案的丢失,那么的话就会给我们无形的增加很多不必要的麻烦,因为丢失档案后需要补办,而补办档案是一个非常繁琐的事情。

3,如果档案存放在个人手中,即使没有被拆也没有丢失,但是如果时间长了还在自己手里,那么我们的档案也可能变成了死档。一般个人手中档案不能超过2年,所以当因为特殊情况档案在我们自己手中时,一定要积极的处理。

档案在自己手里怎么办

二,档案在自己手里怎么办

1,在我们有工作单位的前提下,而且对应的工作单位有保管档案的权限,那么我们就可以直接将自己的档案调至对应的工作单位,只需要单位接收我们的档案就可以了。

2,如果我们还没有工作,或者工作的单位没有管理档案的权限,那么我们就需要及时的将档案进行托管处理,一般的方法就是托管到对应的人才市场去,但是如果我们直接拿自己档案去办理托管手续的话,人才市场一般也不会接收,因为他们不会接收个人档案,所以这个时候我们还要想办法去联系之前的学校或者单位,或者委托给代理机构处理,都可以。

总之我们不能把档案存放在自己手中,不然的话将来需要用到档案的时候我们的档案很可能就是问题档案。然后我们个人的话也需要具备相关档案意识,要清楚档案对于我们个人的重要性,只有知道其重要性了,我们才会更加重视自己的档案问题,就算真的有一天档案落到了自己的手上,也会想办法及时的处理好,所以如果有档案还在自己手中的朋友,一定要及时的办理托管手续哟。

本文【档案在自己手里怎么办?】由作者:曾, 琪琪 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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