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毕业多年档案在手里怎么办

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 605

按照国家档案规定，档案不能自留，不能擅自拆封档案，不能篡改档案，否则会损坏档案。如违反上述规定，该档案就会变成死档案。所以档案不能单独保管。

档案长期自己保管的影响：

（1）档案如果我们自己保管，会给我们带来很多不好的影响，我们在日常生活中不会用到档案，但我们必须承认，在办理一些重要手续的时候，我们需要使用档案。存档是对学习记录、学业成绩、奖惩记录、体格检查报告、毕业登记等重要学籍信息的记录。签定聘用协议后，档案就开始记录我们的工作经历、工作信息、个人简历、社会荣誉等重要信息。

（2）档案若长时间保存在您自己的手中，档案中的资料就会失去真实性和机密性。若长时间在自己手中寻找档案，在以后的业务办理中会出现很大的问题，我们必须要有有效的档案进行办理。缺乏有效的档案，我们就不能直接向面试者和领导证明自己的学历，也不能得到面试官和领导的认可和信任，面试就有可能失败。

可存放档案的地方：

（1）毕业生离职后，找不到工作或者进私人单位的朋友可以在人才交流中心存档，没有找到工作的朋友可以优先安排工作。如选择毕业后考研，也可直接将档案交给毕业学校保管。毕业生中进入事业单位的朋友，将档案存入工作单位的人事部门，方便快捷，对我们未来升职加薪、职称评审有帮助。在国外学习的朋友将在留学中心交存档案。档案存放的其他地方也有，比如我们户籍所在的街道办事处，当地派出所等等。

（2）我们进单位后，档案同样重要，档案可以为我们日后升职加薪和职称评审提供很大帮助。尤其是职业单位编制的工作。如果我们的档案的失去有效性，那么以后转正升职将会非常困难。在我们需要办理退休手续的时候，也需要使用档案。档案可以用来计算我们的入职时间、工时、退役金额等重要信息。若存档有误，这一过程可能会出现错误。此外，我们在办理出国留学、户口迁移等各种手续的时候都要使用档案。简单地说，存档一定不要把它放在你自己手里。假如你还有什么不懂的，欢迎咨询升职猫档案服务公司！

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