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毕业生档案在自己手里怎么存档？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 743

在毕业时期，许多的毕业生由于对自己的毕业档案怎么处理不清楚，所以一直将它存放在自己手中。等到他们步入社会以后，由于工作的单位都是民营企业，公司也从来不过问员工的档案问题，所以也一直不把这件事放在心里。

直到近年来想要办理落户手续工作人员这才发起提醒，毕业时的档案应该存放在专门的档案室里保管，无论是在私企还是国有企业单位工作都是如此。于是他们才意识到自己问题的严重性，所以想要更多地了解这个问题该怎么解决。

对于这些网友咨询的情况，小编会在下面文章的内容给大家详细的讲解一下应该怎么解决。

1、根据档案管理制度，个人档案不能自行保管。尽管在毕业后，许多毕业生会遇到档案暂时由学校下发给自己安排的情况，但个人保管的时间也不应该超过一年。假如这个档案保存在手中超过一定的时间，它就会自动的变成死档。

2、不仅如此，大家在处理这个问题之前也要重点考虑，自己手中的这份档案是否被私自拆封了。如确实发生了拆封或破损的情况，那么是否存在内部的资料丢失、破损等问题。要是材料丢失了，那就得到档案资料所产生的单位去补办并且办理相关的死档激活手续。

3、处理好以上这些情况后，大家就可以进一步落实办理死档激活的管理单位。假如大家和上文情况一样在私营企业工作的，那么一般能办理死档激活手续的单位就是当地的人才市场，而且在办理完激活手续后，自己的档案也应该存放在该单位。

4、一般办理死档激活手续需要的基础材料有：个人身份证复印件、工作就业证明、一寸彩照、毕业证复印件以及必要的户籍资料等。每个人都必须携带着自己完整的档案带，到人才市场根据工作人员的指导去办理。

5、在确定每个人的档案材料真实性完整后，工作人员会对这个档案重新密封，并马上和大家一起办理档案托管手续，签订符合自己条件的档案托管协议。在这个过程中，大家一定要注意与该人才市场建立档案托管关系的时机和各个方面的注意事项哟。

最后，当个人档案顺利的激活并存入这个人才市场后，大家也要时刻的注意个人档案的托管情况，不要以为把档案存放在人才市场就和自己完全无关了。

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