大部分同学遇到的第一个档案问题就是档案托管,毕竟档案从建档直到大学毕业都是需要保管。大学毕业后突然需要我们根据自己的情况办理档案托管,于是办理档案托管是什么流程难住了不少同学。这不,小编前两天收到一位青海的朋友的私信,问小编青海的档案归档流程是怎么样的。
首先,任何地方办理档案托管之前都是需要确定档案的归档地。只有确定档案的最终归档位置,才能有针对性的办理档案归档流程。档案只能存放在有档案管理资质的地方。所以,一般毕业办理档案托管只有工作单位、户籍地人才交流市场、学校这几个位置办理。下面,小编就以青海这几个地方为例为大家整理了档案托管流程。
一、在学校暂存
1、在毕业后学校会根据毕业生毕业后的工作地方有没有档案管理资质,对档案进行移交转移。但是,有些毕业生会感到迷茫,不知道是就业还是升学,是备考还是创业。因此,可以向学校提出申请档案暂存。根据学校的申请模板填写就可以了。
2、因为档案只能在择业期内在学校进行暂存,所以一定要注意暂存时间,在确定档案存放地点后尽快办理档案托管程序将档案转移。如果超过时间可能会导致档案遗失。
二、托管给工作单位
如果工作单位具有档案管理资质,接受人事档案管理。那么在入职转正以后向单位提供档案的存档地方,也就是毕业学校信息。工作单位会向学校出具调档函后,学校会将档案根据机要渠道移交至工作单位。
三、人才中心
如果毕业以后确定不就业或者在民企就业,也就是没有地方存放档案的同学,可以向户籍地所在的人才中心进行人事备案,申请档案挂靠在人才中心,然后向学校档案提交档案回原籍的资料记录备案。
档案之间的移交是公对公的,个人无法截留和保管档案。所以在办理档案托管的过程中,只是根据档案管理地的要求提交材料。并不是个将档案直接交给档案管理地。
在办理个人档案托管中可能会遇到各种问题,而且对档案不了解,十分影响我们对办理档案托管时的进度,安利大家将档案委托给档案管理机构。注意哦,不是把档案交给档案机构管理,是委托机构办理档案归档程序。以及如果遇到档案遗失、档案死档等问题都可以委托给档案管理机构。
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