纸质档案在自己手里怎么办？-档案查询网

纸质档案在自己手里怎么办？

羊羊 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1158

学籍档案记录了我们很多信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在，考公务员、考研、出国留学现，企事业单位招聘员工等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来，学籍档案转换成人事档案，以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。

而档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。有些学校是把档案直接交给学生自己保管了，这样其实就会有很多风险，因为绝大多数学生都不了解档案管理的相关知识。

前段时间，就有一位网友私信了小编，说自己的纸质档案一直放在自己手里，因为他担心会弄丢这份档案，所以他问我这个档案应该要怎么去处理？

小编跟他说档案是不能留在自己手里的，如果留在自己手里，会导致我们档案成为死档，如果档案成为死档了之后的话，就不能使用了，因为他是失去了法律效力的，如果需要重新使用这份档案，那么我们就需要去办理档案激活，很多人都不知道怎么激活档案，接下来小编就给大家分享一下吧！

档案如何激活？

办理激活就先得了解激活的相关流程，所以需要提前联系人才市场的工作人员了解清楚相关流程。
接着就是携带自己的身份证件去人才中心提交自己的档案，工作人员在了解大家的情况之后，就会开始审核大家的档案。
如果档案是密封的，工作人员让大家将档案自留时的资料补办好，资料齐全之后就可以办理激活了。
如果大家的档案是有破损的，或者是有被拆开的痕迹的话，那么这种情况我们就需要核实资料的真实性。
资料的真实性工作人员核实完毕之后，如果没有问题的话，接着就是核实资料是否缺失，因为档案是破损的，会有丢失资料的情况，使用是需要将资料补齐了之后才可以办理激活的。
最后，档案激活成功之后，就不能再留在自己手上了，一定要尽快的将档案放到正确的位置托管。

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