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个人档案自己保管可以吗？

于淼 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1150

在大家毕业之后，有的学校会把档案转移到我们自己的手里，那这个时候有的同学也不会把自己的档案放到专门托管我们档案的机构中去，而是选择放在自己的手里，因为他们觉得这样放自己的个人档案更方便，以后去哪儿工作或者是去哪儿继续学习的话，直接交上去就行了。

但是这种处理方法实际上是错误的，有很多同学都是因为选择把个人档案放在自己这儿保管，然后导致自己的档案失效了，那有的同学觉得可能是因为自己在保管的过程中出现了什么问题才导致这样的，其但其实不是这样的，不管你多细心，把自己的档案保管的多好，如果放的时间长了，或者是拆开了，或者是弄丢了，都会让你的档案失效的，所以我们最好还是不要把个人档案放在放在自己这里保管。

个人档案自己保管可以吗？

1、那为什么我们的个人档案不能放在我们的手里保管呢？因为我们的档案一旦保管在自己手中，时间长的话，就会失去它的法律效力了，而这个时间期限就是两年，只要超过两年，那你的手中的档案就失效了。如果我们需要再次用到档案的时候，那个时候你就只能去激活，才能再次有效地使用自己的档案。这里要提醒大家，每个地方的激活流程都是会有一些不同的，所以大家在去之前最好还是先联系一下人才市场询问，看看具体是怎样的情况，然后再正式的行动。

2、有些同学在自己保管档案的过程中把自己的档案给拆开了，那么你这种拆开档案的行为就会让你的档案失效，而且要是后续你再不注意好好保管的话，那么，就容易在档案拆开之后，将里面的部分资料给弄丢。那我们要是再想去激活自己的档案，你就需要先将这部分丢失的资料去补办齐全，不然你后面激活也是不能直接激活的，那有的材料在补办的时候可能会遇到不能补办的这种情况，这个时候我们就要找到相关的负责人去开一个材料的证明，不然你档案不完整，以后在使用的时候是肯定会出现一些问题的。

3、然后我们在补办好相关的档案之后，我们就可以提交到人才中心去激活了。不过在激活之后，我们还是应该把我们的档案托管到正规的档案机构中去，这样才能让我们的档案一直保持着有效，不然你放在手里边，他不是又重蹈覆辙吗？不过我们应该选择适合自己的托管方法去托管自己的档案，如果你不知道怎样选择的话，可以找专业的档案服务机构来帮忙。

4、大家在激活档案之后，只有尽快的将自己的档案托管到相关的档案机构中，才能让自己的档案开始发挥作用。不过因为大家都是初次遇到这种情况，所以会遇到一些问题也是在所难免的，那有的地方可能就会因为大家的不注意而拒收大家的档案，那这种情况其实我们是可以交给专业的档案服务机构来帮大家解决的，比如说我们个人是不能去人才市场或者是一些其他的机构中去托管自己的档案的，需要在机构与机构中转寄自己的档案，那么这个时候找到一家合适的档案服务机构就是最好的选择了，像是升职猫就是可以的。

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