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大专毕业档案自己能保管多久？

灵气苏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 623

有一个大专毕业的小伙伴，他来咨询小编，说他毕业了，先把档案存放在自己手里就可以吗？小编听了之后立即制止了他，告诉他档案是不能放在自己手里的，一旦存放在自己手里超过一定的时间，档案就会出现问题。但是这个小伙伴好像不大了解这方面的知识，小编最近正好在研究这些，下面就给他做一些科普吧。

1.第一点就是我们一直把档案存放在我们自己手里的话，就会造成死档，因为我们档案的材料都是具活跃性的，一定要定期更新我们的档案，一旦我们档案那个材料得不到的更新了，那么档案就出现了空白期，直接就会变成了死档。

2.第二点就是我们自己好奇心太重了，想要拆开自己的档案，看看档案内这材料，那么只要我们档案被拆封了，那么档案内的材料就失去法律性了，直接也就会变成死档了。

3.第三点和第二点差不多，我们一直把档案存放在我们自己手里，可能保管不当造成档案内出现了磨损的情况，那么档案内的材料也就泄露了，我们的档案也就变成死档了。

4.第四点就是我们保管不当，直接导致档案丢失了，档案就是也就直接变成死档了。

1.档案死档了要想激活的话，我们首先要做的就是先检查我们档案内的材料有没有丢失，丢失和没有丢失是有两种方法激活的。

3.档案内材料没有丢失的话，那就很简单了，我们直接把没有丢失的材料直接送到档案部门，让他们帮我们重新审核，最后再帮我们封档就可以了。

4.档案内材料丢失的话，那我们就要按照档案丢失了来激活我们的档案，我们首先就是要先把档案内的材料全部给集齐了，集齐了之后再一起送到上级部门让他们帮我们盖上公章。最后我们再带着盖着公章的材料送到档案部门，让他们帮我们审核激活。

我们档案存放在手里，会造成这么多严重的后果，那么我们在档案激活了之后，一定要把档案给存放在安全的档案存放单位。

1.由于市面上存放档案的地方实在是太多了，那么我们选择档案存放地时候，一定要选择比较适合自己的档案存放单位。

2.如果还是学生或者是刚刚毕业的毕业生，我们最好就把档案存放在单位里，这样我们如果选择继续升学或者创业的话，就算我们到时候升学创业失败了，也可以保持我们应届生的身份。

3.如果已经找到了工作，那么把档案存放在单位肯定是最好的选择，这样平时自己的工作业绩可以记录在当中。参加单位定期晋升考核的时候也方便调取查询。

4.或者怕档案容易丢失的话，就存放在一些官方的档案存放部门，例如人力资源管理中心，人才市场。

希望大家听了这些科普，能更好的保护自己的档案，有什么处理不好的也可以交给档案业务机构处理。

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