档案出了问题怎么办?档案遗失怎么补办?一系列的问题源于有很多毕业生对档案不太上心;有的同学毕业几年了,即便找到工作了,也不记得将自己的档案进行转移,导致档案还在学校放着;还有的档案放在家里,家庭搬迁后不知道档案丢在何处。
其实档案非常重要,小编接下来就从档案包含材料、档案保管地点、现阶段档案保管现状几个反面和大家一起分析探讨。
一、档案里有哪些材料?
个人档案是一个人身份、学历、资历等方面的证据,相对应的,里面以下几种材料。
人事档案,包括履历材料、自传材料、考核鉴定材料等。证明个人的工作经历。
学生档案,包括学生各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、奖惩证明、党团材料等。证明个人的学经历。
健康档案,包括健康检查等材料。
这些材料都是各阶段的原始材料,如果遗失后,补办特别困难,所以一定要加强对档案的保管。
二、档案一般放在哪里保管?
按政策规定,司局级以上的单位的人事部门或组织、人事部门所属的各级人才交流服务机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。
毕业生的档案一般会存在有档案保管权限的用人单位,也可以以个人的名义委托人才交流服务机构人事档案关系,也就是通常所说的人事,一些暂未就业的也可申请存放学校替学生保管2年。另外,各级人才交流服务机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。
总的来说,档案不能个人保管,否则对日后报考公务员或者考研有一定影响。
三、目前人才市场档案管理工作存在的主要问题
人才市场的档案以各大院校毕业生的学生档案居多,它是反映人才综合素质信息的重要载体,也是满足社会各界需求人才最重要的信息依据,虽然在管理中摸索出一套示意自身的档案管理机制,但还是存才不少问题,主要表现在馆内硬件配置未到位、管理手段相对滞后等。
鉴于现阶段人才市场档案管理存在的弊端,在这种情况下,广大毕业生可以选择升职猫档案管理有限,它是一家专注为精英人士报到证改派,补办,档案托管、补办、查找,调动的专业机构。可以高效率的为毕业生处理一切档案托管难题,为大家日后找工作、升职加薪、出国深造解决后顾之忧!
本文【现阶段档案保管现状剖析】由作者:李一 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。