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洛阳个人档案的处理

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1057

小王同学已经在洛阳市本地工作多年，最近却因个人原因递交辞职报告，下个月又要离开这个地方，回到家乡发展。由于他是在国有企业工作的，所以档案一直存放在公司内部，那么现在该怎样处理自己的辞职档案呢？

对此网友的咨询，小编建议他尽快了解自己家乡的档案管理情况，并提前联系合适的接收单位。特别需要了解的信息，小编也会在下面给大家详细解释。对正在办理离职手续的，或者在了解离职档案处理情况的朋友，请参阅下文内容。

在离职后，档案应如何处理？

如果大家是在洛阳的国有企业或事业单位工作，那么公司就会把存放在单位档案室中的人事档案打包转移走。假如公司说需要大家用调档函来取走自己的档案，那么大家一定要尽快落实自己的档案接收单位并申请开具调档函。但是如果大家是在洛阳市的私营企业或私营企业工作，那么档案一般都存放在当地的人才市场，那么当大家离开这个地方前，一定要和人才市场办好档案转移手续。

如何重新办理档案的转移和托管手续？

1、根据上面提到的这位网友的情况，小编建议他在正式离开洛阳之前，就应该落实好自己的接收单位，比如新单位所在的人才市场，或者是档案管理部门。在即将入职的单位也要赶紧的提交自己的个人身份信息以及核实工作、就业情况来申请调档函，并将调档函上的信息反馈给原档案管理单位。

2、利用档案函件就可以比较正确、合理地调动自己的档案到达档案接收单位。但是如果大家在办理离职手续的时候，单位是直接把档案交给自己处理的，也要在自持的保管过程中多加注意，并在规定的时间内把档案交回档案接收单位。最后一步的工作是在规定时间内到档案接收单位前去办理托管手续。

3、另外小编要提醒大家的是，如果大家没有落实到自己的工作单位，那就是要把自己的档案存放在户口所在地的人才市场保管比较妥当了。并且在自己拿离职档案的这段时间里，一定要注意不能私自拆封档案袋，否则它会自动的变成死档。对于这类文件管理的细节问题大家一定要提前了解清楚，以免在以后的管理过程中给自己留下不必要的麻烦。

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