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大学生为什么要把档案做托管

周郎 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 4321

相信不少大学毕业生都知道，档案可以托管在人才交流市场。那么为什么要托管在人力市场呢？

其实说白了，就是为了方便方案的存放和管理。但是有人或许会觉得，档案托管在人力资源中心太麻烦，想着自己拿着档案不是更方便管理？千万要记住，档案不要自己拿在手里，因为会失效。那么下面给大家详细介绍一下为什么人力资源能更好的的存放和管理档案。

那我们首先要知道，在什么情况下，档案需要托管在人才交流中心。1.档案被学校打回原籍2. 自己主动把档案托管在人人才交流中心。

档案被打回原籍

因为大学毕业之后只有小部分人的档案能够由单位接收。那么其余的人有几条路可以走，其中一个很重要的存放形式就是存放在学校，而存放在学校的期限是两年。两年之后学校会将学生的档案寄回原籍的人才市场，本科生寄回地级市，专科寄到县一级的人才交流市场。

主动申请档案寄回原籍

毕业之后，没有顺利就业或者就业单位不接收档案的，大学毕业生是可以主动向学校申请将档案寄回原籍，然后转到人才交流中心托管。之后与公司以及人才交流中心三方签订合同之后，档案就可以转换成人事档案。每年支付一定费用给人力资源即可。

虽然都是打回原籍，实际上还是有很大区别的，并不是主动与被动的区别。那下面我为大家对比一下两种情况。

学校打回原籍

此时档案已经在学校免费存放了两年。那么相应的也算是节省了两年档案托管的费用。但是实际上这种情况也可以说是耽误了两年时间。因为存放在学校的档案，只是学籍档案，无法定级、转正、评职称、算工龄、也无法缴纳社会保险。而且学校寄回的档案，自己无法掌控学校邮寄的时间，以及是由哪个人才交流中心接收的，那么等到需要档案的时候可能会很麻烦，甚至导致档案丢失。所以这个需要自己去权衡得失。