档案能否存放在公司呢

时间总是过得很快的，随着六月份的到来，大学生们也迎来了自己人生的一个最重要的转折点——毕业。在这个从校园跨入社会的重要阶段，不少毕业生们都会遇到一个重要的问题，档案问题。今天我就遇到到了一位叫做小夏的同学，他前来咨询了一个在就业时遇到的问题，前往工作单位工作时，是否能够将自己的档案存放在公司呢？

今天我将就小夏提出的问题，一一解答给大家观看。

Q1：毕业后去到工作单位，我的工作单位要求我们上交自己的人事档案，交由工作单位可以吗？

A：小夏同学说的这样的现象非常普遍，现在大部分的企业都有签订合作的档案管理机构，可以让员工们上交自己的人事档案，最后由公司同意存放至档案管理机构。但是呢有很多的私营企业并没有比较正规的职工人事档案管理机构，如果同学不放心，可以把自己的档案放在人才市场，这种方法时比较安全的，只是定期需要上交管理费即可。这一块，国家还没有比较明确的管理办法，多数私企都是参考国企和改制后的民营企业执行。

Q2：那什么样的工作单位具有正规的档案管理机构呢？

A：其实对于人事档案的管理，工作单位也不好办。因为，可能会有部分私营企业管理并不规范，生产也不正常，也许今天经营的轰轰烈烈，明日就关门走人来了。所以还是建议同学最好是将自己的当纳存放在当地的人才交流中心或者人才管理中心会比较好。

Q3：那我是否可以将档案放在我自己这里保管呢？

A：是不可以的，个人档案是不能个人保管的，容易丢失且后期会变成死档，如果工作单位同意接收，有合作的档案管理机构，可以放到工作单位；也可以放到人才市场，不过人才市场每年要交管理费，并且不算工龄的。所以具体要看个人情况而定了。

Q4：那我辞职以后，我的人事档案是否还能够存放在公司呢？

A：正常来说是不可以也最好不要的，可能你想要辞职以后休息一段时间再找工作，那么在这里还是建议同学将自己的当纳转移到当地的人才交流中心进行保管储存。另外，你辞职以后用人单位应当在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续，工作单位是不需要保存职工档案的，但是劳动合同文本，应当至少保存二年备查。

Q5：如果我将档案存放在公司，因为一些情况被辞退或者解除劳务合同，是否会被计入档案呢？
A：其实除了是国有企业，多数工作单位的档案都没有那么多附加文件的。另外，解除合同是双方共同合意的行为，比如说你所在的工作单位现在不设这个岗位了，或者这条生产线停止了，这条生产线上所有的员工都可以解除合同，但辞退只是单方面公司觉得你不适合，所以辞退要比解除合同更严重一点。当然在这里还是建议大家将个人档案放在劳动局，并不是要求必须放在公司的。

Q6：如果我将档案放在了没有保管档案保管储存权力的公司怎么办？

A：那么就要请同学首先带着自己的就业报到证将档案落在当地市区人才交流中心，并补交人事代理费，再去到现在的工作单位所在地的人才交流中心买一份就业协议，拿回让单位盖章，然后拿着协议到当地的人才交流中心办理人事代理，这时会给你开具一个调档函，再拿着调档函去到市人才交流中心提档，然后回去交给现在工作单位所在地的人才交流中心，就有改签后的报到证了，最后就可以拿着档案和报到证直接到市人事局人才交流中心落档就可以了。

特别提示：以上步骤都需要同学携带好自己的身份证以及其他证明前去办理，办理每一个步骤之前也可以询问工作人员，办理下一步程序时，自己需要携带那些证明材料。多问问，多带着，总是可以免去一些麻烦的。

Q7：如果我将档案存放在公司，离职时公司扣留我的档案怎么办？

A：一般像这种情况是极少见的，如果你是办理正规手续离职的话，公司是没有理由扣留你的档案的，强行扣留的话可以采取法律手段。如果是公司将档案遗失，那么就要要求公司开具证明，赶紧去补办自己的人事档案了。