离职的档案怎么进行储存呢?速看!

根据《档案管理条例》的第18条规定,离职的人员必须在一个月之内,将档案从原来的单位调出,并以最快的速度存入其他部门。由此可见,我国对档案管理的规定是多么的严格,如果您已经违反上述规定,那么很可能档案已经成为了死档。

而最近就有个朋友咨询了小编,他在离开国企之后,档案一直没进行处理,现在可怎么办呢?怎么去补救?

存放
存放

离职的档案处理

1.如果大家已经离职,那就意味着你已经成为了一个自由流动的人。此时再以个人的名义把档案放到人才市场上储存,那可就麻烦了。可是如果大家离职之后一直不去处理档案,他就会自动的变成死档,这两种的处理方法看似都不太妥当。

档案转移
档案转移

2.如果大家手中的档案已经变成死档了,那么无论如何,我们都要先激活这份档案,然后才能进入人才市场储存。但是因为是无业的情况,所以办理起来很麻烦。大家此时可以跟以前的单位谈一谈,看看能不能请以前的单位帮我们把文件寄到交流中心。如果可以的话,我们就先去人才交流中心开具一份调档函,然后带着调档函去原来的单位办理档案转移手续,然后单位再以 EMS的方式将档案邮寄到大家所选择的人才交流中心。

3.不过这个办法只适用于大家原先的所在单位拥有人事档案管理权限的情况,这些国有企业、事业单位拥有人事档案管理权,才可以帮大家办理相关手续。可如果是私人企业,那就很难把离职后的档案转移到相关人才市场了,他们并没有人事管理的权力。所以在离职的时候,将档案存放在私人企业和存放在自己手中,其结果并没有什么两样,都会造成档案成为死档状态。

托管
托管

4.在私营企业工作的朋友们,如果想要把档案转移到相应的的人才,此时可去找自己的毕业院校或者当地的人才市场、人事局等机构。把自己的档案委托给他们处理,才能满意档案转移的基本需求。如果档案一直自持的,就需要按照上面的流程看看是不是死档的状态才能委托了。

档案托管
档案托管

这两种情况都处理起来都很麻烦,手续繁琐,耗时耗力。因此小编建议大家可以去找专业的代办机构。例如升职猫档案服务公司就很不错哦。

本文【离职的档案怎么进行储存呢?速看!】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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