档案要是一直在自己手里储存该怎么办-档案查询网

档案要是一直在自己手里储存该怎么办

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 980

档案是我国一项具有特殊意义的社会制度。随着社会的发展，个人信息的重要性也日益突出，许多工作单位在入职时都需要使用个人档案用以审核，而且为了更好地享受社会福利，在办理某些手续时，个人档案也成为了不可缺少的重要资料。但是由于大家在平时并没有了解这个档案的具体作用，因此在使用过程中状况百出！

档案可以保管在自己手里，相信很多同学在听到这句话的时候会觉得非常的有道理，但其实这是大家走进的一个误区。按照规定，个人档案是绝对不能保存在自己手中的。但是，在档案流动的过程中，也有我们无法控制的情况出现，如果在很短的时间内我们没有及时处理，很可能会造成一系列的麻烦，下面小编就为大家介绍一下相关知识吧。

档案在自己手里应该怎么处置？

1、当我们收到学校或单位交给自己的个人档案时，大家一定要及时托管到相应的储存机构，并且在此期间绝对不能私自拆封档案或者致使档案袋破损。由于一旦档案袋被破坏，则内部材料的真实性将受到损害，则在我们使用时，这类档案将不会得到工作人员的承认。并且这样的操作容易导致个人信息的泄露，给我们以后的生活带来更多的麻烦。

2，如果是刚刚毕业的应届生，那么可以向学校寻求帮助，一般情况下学校都会帮我们以他们的名义储存档案。但是如果学校不帮我们的话，大家也要自己去办理托管手续。如果在托管过程中遇到了不能处理麻烦，可以咨询网上的代办机构，协助大家解决。

3、如果档案在自己手中已经发生失效的情况，那么我们需要带着相关的文件，到当地的人才市场办理档案激活手续即可。但如果是档案袋被拆封造成了死档问题，那么我们要把档案资料交给相关部门审核，在确认材料没有问题后，再办理激活手续。

4、如果档案有丢失的情况，则我们必须尽快回到原毕业学校进行补办。因为补办档案的过程比较复杂，所以大家一定要留给自己足够的时间，并且在办理手续前了解好相关情况，准备好必须的个人资料。否则很可能在办理时遇到挫折。