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档案可以自己保存吗？

郑豫皖 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1235

近日有读者在后台留言，询问档案是否可以自己保存？需要注意什么？首先小编需要向大家普及一下：档案是不能自己保存的，如果档案在自己手里留存的时间过长会使得档案变成死档，一旦成为死档会对日后产生一定的影响。

档案属于机密文件，按照规定，档案是不能自己保管的。在上学期间我们的档案是保存在学校中的，材料需要更新处理，如果将档案保存在自己的手里的话，那么会因为断档而造成死档。

在自己保管档案的过程中，很多同学可能不会妥善处理保存，导致档案破损，甚至一些资料丢失的情况，那么在使用中会给我们带来非常多的麻烦。

保存不当，导致档案破损、拆封、遗失等系列问题。

自带的档案，很多单位是不会接收的，造成档案长期滞留手中，交不出去。

在评定职称、开具证明、升学、入户、社保缴纳费年限或工龄等方面，因档案未保存在规定的机构，无法办理。

档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。考公务员、考研、出国留学、事业单位招聘等都需要审查个人档案。

职级评定、转正定级、职称评定、办理社会保险等都需要个人档案。

第一种情况毕业生未就业的：

把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收
把档案留在学校，2002 年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
把档案转至就业代理或人才交流中心。

第二种情况已就业学生：