跨地区的档案储存应该怎么做呢?

人事档案能否跨地区存档呢?这是小编最近经常听到的一个问题。因为很多朋友都在外地工作,为了方便办理一些重要的手续,或者为了方便自己的工作,因此想将自己的档案转移到本地来储存。而小编也可以负责任的告诉大家,人事档案是可以跨区域存档的,但是很多朋友却不知道该怎么保存。那么今天小编就具体来讲讲人事档案如何跨区存档。

托管
托管

如何保存人事档案?

1.如果您在外地工作的单位属于事业单位。那么我们的人事档案可以直接转到单位保管。事业单位可派发一份调档函给大家到原档案存放处申请调档手续。而且一般情况下,事业单位的人事部门都会处理好这些食物,不需要我们亲自去处理。我们只需要准备一些中国的文件,比如身份证,报道证,学位证,密封档案袋等等。

2.如果您的单位属于私营企业,他们就不具备相关的储存档案资格了。大家则需要将档案转移至私营企业或者户籍所在地的人才交流中心,办理此类储存手续。

3.如果单位不需要大家进行存档的,对于这类情况大家统一可以把档案寄存在户籍所在地的人才交流中心。

储存
储存

档案的调档环节怎么处理

1.本人需携带本人相关证件及劳动合同到单位户籍所在地人才交流中心核实资料,然后申请调档函。

2.开完调档函之后,大家再回到原来的部门,申请转移档案。原档案保管部会将档案以机要方式邮寄至单位户籍所在地人才交流中心存放。

调档
调档

3.然后,我们再去人才交流中心核实档案的储存情况,签订托管协议,缴纳托管费用。

4.如果您的单位能为您提供档案托管的服务,那么具体的操作就不需要大家亲自去做了,只需要提供有效的证件和文件就可以了。可一般来说,要以单位名义托管档案,需要大家提供单位所在地的工商行政管理部门颁发的营业执照副本及其复印件、工作证和劳动合同。

5.单位相关人员将在人才交流中心填写相关的人事代理协议,一式二份。最后办理开户的手续,签合同,盖公章之后就算完成档案托管手续了。

存放
存放

关于人事档案跨区储存的内容小编今天就分享到这里了。本文都是由升职猫档案管理公司整理发布,有什么疑问欢迎咨询他们哦!

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本文【跨地区流动人员的人事档案该由谁管?】 由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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