最近有朋友跟小编咨询说档案能不能存放在自己的手里?不能!这些资料是绝对不能带在自己身上的,而且在档案管理中最忌讳的就是将档案藏在自己的手中。如果大家目前还存在着这种状况的话,那现在就听小编一句劝,赶紧去进行专业的储存吧!
为什么档案不能自己留着储存呢
1.在毕业之后,学校可能会将档案交给毕业生自己处置,但这并不代表我们凭个人能力就能够保护好它。如果我们将档案放在自己的手中,那么时间一长档案就会自动失效。这样的档案不再具有法律效力,也不再具有社会意义,档案中的资料文献也不再具有真实性和保密性。
2.很多毕业生毕业后想要考研或者公务员都要通过相关的政治审查,而如果大家的档案被自持着,那么就不可能通过这一关。因为通过政治审查的关键就是审查大家的个人档案资料,自持的、无效的档案是不可能通过政治审查的。不仅如此,档案自持还会影响大家进入一些事业单位或者比较优秀的私营企业工作。
那么我们应该把档案存放在什么地方呢?
1.如果大家是刚刚毕业就找到工作的应届生,此时则可以把个人档案存放在工作单位或者单位所在地的人事管理单位。只要大家的工作单位有档案管理的权限,那么个人档案此时就会存放在单位的人事部。而如果你的单位是私营的,或者是外资的公司,那么个人档案就会被转移到工作单位所在地的人才市场或者是市人社局。
2.毕业之后如果找不到工作单位的话,大家可以将档案暂时存放在毕业院校,我们只要和毕业院校签订暂缓就业协议,那么学校就会帮我们保管两年的档案。可是如果超过两年的择业期限我们还不去处理的话,学校就会将档案退回大家的原籍。
3.无业的朋友也可将档案转回原籍地储存,具体的可以选择户籍所在地的人才市场或市人社局。
4.还有一些其他的档案储存地点,也都是按照自己的情况来安排的。比如把档案储存在留学生服务中心,这种存放方式就肯定是针对那些想要出国留学的人。
总之,请大家千万不要将自己的档案储存在自己的手中,如果大家还有什么问题不明白的,欢迎来咨询升职猫档案服务公司!
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