很多小伙伴已经了解了档案的重要信息,知道要好好保护自己的档案,却不知道应该如何保护自己的答案。其实要想保护自己的档案很简单,首先你就要把档案存放在一个安全的地方,那么应该存放在哪呢?又该怎样存放档案呢?为了解答小伙伴们的疑惑,小编就为大家做一个有关于档案存放相关知识的科普。
档案存放地
1.如果你是在校学生或者是刚刚毕业的毕业生,你就可以选择把档案存放在学校,但是档案存放在学校是有一定期限的,一般为两年时间,如果超过了这两年时间的,当然就会被发到其他的地方。
2.如果你已经找到了心仪的工作,你想把档案存放在单位也是可以的,但是单位有不同的性质,如果你是国企或者人事单位的话,你的档案就可以保管在单位,因为单位具有人事权,如果你是私企的话,那你的档案只能包括在单位所属的人才市场了。
3.如果档案超过了在学校的保管期限,那你的档案就会被发到别的地方,很有可能就是发挥你的户籍地了,很有可能就保管在户籍地的人才市场。
档案存放方式
1.如果你想把档案存放在学校的话,那你在毕业的时候,你就要在学校办理好档案的托管手续。
2.如果你想把档案存放在单位里,那你首先就要在单位申请调档函,然后再去原来的存放单位申请调档,最后再保管在你现在想保管的单位,但是要注意辨别单位的性质。
3.如果你想把档案存放在你户籍地的人才市场,那你首先要在人才市场申请调档函,然后再去原来的档案存放单位申请,最后再保管在你现在想存放的人才市场。
档案存放条件
1.如果我们要把档案存放在别的单位,那首先要在你现在想存放的单位申请调档函,然后再去原来的档案存放单位申请调档,所以我们一定要落实好调档函的情况。
2.如果在存放档案的过程中,发现档案出现丢失或者是破损的情况,我们一定要及时将档案进行补办,以防出现后续不该出现的问题。
3.如果我们要办理档案调档的话,那么原来的档案存放机构会把档案存放在自己手里一段时间,我们要尽快将档案存放在别的单位,如果时间放在自己手里长了的话,就会变为死档。
以上就是小编为大家的科普,希望能对大家有帮助,但是据小编所知,很多小伙伴由于工作学习太过繁忙,没有时间亲自去办理这些手续,还有一些小伙伴对于这些手续的流程还是不熟悉,其实没有关系,可以直接交给一个靠谱的档案业务机构进行代办。
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