从单位辞职之后的档案怎么处理呢?

在离开原来的工作单位后,大家知道此时如何正确处理个人档案吗?有些离职的朋友可能会认为,在离开单位之后,所有人都需要将档案保存在自己的手中,等日后找到了新的工作岗位之后,再去处理它的储存手续也不迟。其实这在没有办法处理的情况下,也不失为一个处理方法,但是其中也存在着很多的隐患,就比如说档案自持在手过久的话,里面的资料就会失效。

储存
档案储存

那么为什么我们把档案资料保存在手里会使它失效呢?

1、如果我们的档案在自持保存的过程中不及时更新,那么就会慢慢地失效,这就是大家口中所谓的死档。而且这些档案资料还都是要存入专业的托管单位进行更新的,所以如果大家辞职之后储存的过久,那么就会导致其失去作用。

2、在自己保存档案的时候,可能会有许多人忽略了以上这一点,所以就可能会出现一些问题,尤其是一些朋友在处理这份资料的时候,可能会私自打开档案袋的封面进行查看,从而破坏文件的真实性,到时候不仅档案的资料会失效,还可能出现丢失情况。

储存
储存

辞职档案的正确储存方法

所以我们把档案保存在自己手里肯定是不对的,那么大家在离开原单位后应该如何正确地管理个人档案呢?

1、如果大家发现自己离开岗位以后,个人档案被下发到了自己的手里,或者之前大家就已经把档案文件私自保存了下来,那么大家就必须要尽快的将这份资料存入到专业的托管单位当中,这样在日后才可以恢复正常的工作了。

储存
储存

2、当离开原单位后,许多人可能一时还没有找到新的工作单位,那么小编就建议这样的朋友赶紧去委托给人才储存自己的档案。这样的管理方式,不仅能保证所有人的档案都还在有效状态,以后还能正常更新使用,同时也能正常计算大家的工龄,这对以后找工作有很大的帮助。

离职档案托管
离职档案托管

3、如果我们离职后就立马找到了新的工作岗位,那么大家可以根据单位的要求来托管个人档案,比如有的单位可能会有权利保存大家的个人档案,那么我们就将档案存入单位储存即可了。

4、如果工作人员不告诉大家此时的个人档案应该放在什么地方,那就应该放在当地的人才市场吧。

本文【从单位辞职之后的档案怎么处理呢?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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