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个人档案在自己手中的存放问题

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 398

根据相关的法律规定，其实我们是不应该把自己的档案放在手上储存的，但是，如果大家在毕业时还不知道这一点储存常识的话，就一定会感到很奇怪，为什么我们的个人档案会出现问题呢？自己明明把它保存的很好了呀。具体是什么缘故导致的？今天大家就跟随小编的脚步一起来看看吧！

1、请大家在保管个人档案的时候，可不要认为它只要是完好的状态即可正常的使用，因为自持的档案资料是没有得到更新的。而正确的做法是在我们离开学校的时候，档案也都是要被人才等机构及时的更新人事关系资料。一般在两年之内，这些资料就会自动的失效。

2、在私自储存档案的过程中，如果有人擅自的打开档案袋，那么我们的文件效应就会失效。因为这份档案里面的文件是有法律效力的，我们个人是无权查阅以及更改。也就是说，只要是但凡被工作人员检查出了档案袋的表明存在什么瑕疵，那么肯定不能正常的使用了。

3、在我们自己保存档案的时候，也会有人因为没有太多的时间去关注他的储存状态，最终导致档案的遗失，或者是遗失了档案资料的一部分，那么这样在当事人处理起来的时候，就会变得更加的困难。

1、在我们刚毕业的时候，很多人还没有开始工作的时候都会把档案放在自己的手里，小编在此最后一遍提醒大家，不管是不是毕业了有没有参加工作，都不能把自己的档案资料留在手里。其实我们可以把自己的档案继续的放在大学档案室里。在择业期间，我们就可以申请学校来临时保留个人档案。

2、不过毕竟在学校里储存的档案都是有时限的，那么大家也可以选择把自己的档案放在户籍地的人事部门和人才中心，等我们找到了工作之后再去办理也不迟。

3、不过大部分学生在毕业之后就参加了工作，所以我们可以根据单位的需求来管理档案。比如说有的学生可以把这份文件存到工作单位内部，而有的学生则会把档案放在人才市场当中，我们可以根据单位的需求来选择相应的方式，以便将来能够更好地利用。

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