如果发现个人档案已经保存在手中怎么处理呢？-档案查询网

如果发现个人档案已经保存在手中怎么处理呢？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 975

对于个人档案为什么不能保存在自己手中这个问题，其实有很多同学并不是非常理解。因为我们在平时保存一些重要的个人材料时，我们会将其保存在手中，只要我们妥善处理，那么就能够正常使用，而且使用起来也会非常的方便，但是如果大家将个人档案保存在手里的话，那么我们再去处理的时候就不会那么简单了。

个人档案之所以比其他的材料更加重要，主要是因为里面记录了大家的原始资料，这也就意味着我们必须保证这些材料的连续性和真实性，而一旦我们将它保存在手中，那么首先就是造成材料无法及时更新，那么就会失去作用，并且档案在存放的过程中可能会被大家打开，那么真实性也会被破坏。

只要档案在大家手中存放，那么后果肯定不堪设想，而提前了解一些档案托管的知识，可以帮助我们在处理档案问题的时候，找到好的解决方法。

1、如果大家发现保存在自己手中的档案，不知道因为什么原因出现了损坏的情况，那么对材料进行检查是必不可少的环节，只有工作人员告诉大家材料保持完整，我们才可以将其密封，否则大家只能将档案中丢失的材料补办完整，不然档案问题不能彻底解决，最后还是不能正常的发挥作用。

2、由于档案已经在大家手中失效了，所以我们必须办理激活手续，才能让它重新恢复作用，可是激活流程究竟是什么样的？大家在平时肯定没有进行过了解，那么我们盲目的进行处理，其实只会耽误大家很多时间，所以我们在办理手续之前一定要提前询问人才市场的工作人员。

在大家将档案失效的问题解决之后，其实我们可以尽快将档案保存到具有人事管理权限的机构当中，那么我们究竟应该采用什么样的存放方法，大家就需要在平时进行了解了。

1、如果大家想要正确保存个人档案，那么首先需要做的就是选择一个适合自己的存放方法，由于大家在毕业之后的就业状况肯定是不一样的，所以适合自己的档案存放方法，肯定也会存在一些差别。

2、对于刚刚毕业的同学，我们可以将个人档案保存在人才交流中心，当然注意大家处于择业期，所以我们也可以将档案暂时存放在毕业院校，但是这种存放方法有时间的限制。

3、在参加工作后，大家往往会选择将档案保存在工作地的人才市场，当然也并非所有的上班族都会采用这样的保存方法，而有些同学会将个人档案保存在工作单位，那么只要我们选择一个适合自己的存放方法，就不会影响档案的使用。

本文【如果发现个人档案已经保存在手中怎么处理呢？】由作者：沈德鹏原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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