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档案应该怎么保存？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 878

在我们国家有一项特色的人事管理制度，叫做档案制度，很多人不了解档案，其实档案是我们从初中开始建立的一份文件，里面包含有我们各种升学信息以及学籍信息，到了工作之后，这份档案就变成了人事档案，为我们记录各种工作信息，那么就有很多人要问了档案有什么作用呢？

档案内包含的资料是证明我们个人履历以及教育背景的重要资料，在我们升学以及工作之后，用到档案的频率都是非常高的，档案的作用是其他文件代替不了的，如果你后续要考研，或者考公务员的话，是离不开档案的，很多人在生活中接触不到档案，对档案的保存不上心，这就很容易导致档案出现问题，比如说死档案或者丢失。这一切的源头都是来自于档案的管理不当，我们只需要在问题发生之前合理的存放自己的档案就能有效的避免。

那么档案应该如何保存呢？

首先每个人的档案保存是不一样的，档案要存放在有人事档案管理资质的单位，每个人的工作不同，需要不同选择的地点也就不同。
如果你还是学生，或者是没有找到工作的毕业生的话，你可以把档案存放在学校，学校会为在读的学生以及毕业后处于两年择业期内的毕业生存放档案，但是在择业期满之前，一定要把档案转出，否则学校就没有义务再为我们保管档案了。
其次，档案还可以存放在工作单位，但这样的工作单位大多是公有制企业，比如说一些国企或者体制内，如果说你不是这些单位的话，很有可能单位是不会为你保存档案的。
如果你工作与私企外企或者是一些小型企业的话，那么可以把档案存放在人才交流中心，或者人社局，把档案存放在人才交流中心，可以接收到一些就业信息，如果你处于待业状态，把档案存放在人才交流中心，也是一个不错的选择，并且在人才交流中心办理转移档案的序是非常方便的。
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