河南科技学院个人档案怎么存放？-档案查询网

河南科技学院个人档案怎么存放？

刘佳琪 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 888

我们的个人档案需要托管在专门的档案管理部门，这样就不会出现档案异常的情况，平时我们档案查询所在地的时候也比较的方便，如果我们没有妥善处理好自己的档案，就会出现档案变成死档，不能查询到相关信息，对我们未来的工作学习都会有所影响。

如果是存放自己的人事档案，小编建议大家把它存放在人才市场，因为人才市场是专业、权威性较高的档案管理机构，并且会有专业的工作人员对我们的档案进行统一保管。一般情况下不会出现档案不正常的现象，如果毕业后我们没有找到合适的工作，我们就可以先将档案存放在人才市场。
如果我们进入的工作单位是事业单位，我们就可以直接将档案存放在工作单位，并由人事部门统一保管在档案室，在以后的档案查阅过程中，我们就可以去自己的单位查阅，处理起来比较方便。
如果我们进入的工作单位不具备档案管理权限的话，我们就不能将档案存放在工作单位，这个时候我们可将个人档案存放在所在地的人才市场或人才交流中心。

最后一点也是很多小伙伴经常忽略的地点，我们的个人档案是不能存放在自己手里的，因为根据有关规定，我们的个人档案在自己手里放置的时间超过了规定期限，档案就会失去原有效力，变成死档，所以在我们将个人档案存放的时候，先检查自己的档案是否有效。
如果在上述操作中出现了档案异常即档案失活的现象，我们应该先将档案激活，在相关的档案管理机构进行处理，然后由工作人员查阅其中的资料，并对信息错误和资料未得到更新及时修正，如果是档案遗失的情况，我们先将档案补办好，再进行档案封条工作。

我们在档案存放中应该注意不能直接将个人档案转到托管地点，也就是说个人档案如果在自己手里的话，就不能自己拿着档案去托管地点存档，以为这样子会被工作人员拒收以这样的方式存档，也是属于个人名义，这时候我们的个人档案以及时效档案中的资料不能保证其使用的真实性。
档案对于我们每个人来说都是很重要的资料，它记录着我们的学习表现，也记录着我们的工作中的成就，既可以综合评价我们的工作能力，也可以作为我们深造和晋升的条件，所以我们的个人档案应该托管在最合适的地方，避免以后影响我们的工作以上内容就是小编今日要介绍的，希望能够对小伙伴们带来帮助。

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