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档案现在还能存档吗？

姜杰瀚 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 609

常常有人问我：档案什么时候存合适？现在还能存档案吗？那么小编在这里就一同回答档案现在还能存，要问什么时候存最合适那就是现在存，因为档案越早存，可能出现的问题的可能就越少。但是并不是所有的档案都能直接存储的。

例如拿在自己手上很久的档案或者是档案有部分缺失的情况是不能直接存档的，那么小编在这里就来告诉大家这类档案为什么不能直接存以及处理的办法。

问题档案不能直接存的原因分为两种。

放在自己手里很久或者是档案已经打开。这时候档案为什么不能直接存储呢？因为根据规定档案是不能够由个人私自储存，超过一定的时间期限档案就会变成死档，从而不再具有法律效力，同时档案私自打开或者是破损也会失去效力。
第二种是档案缺失。档案的不完整当然是不能够进行储存的，因为档案不完整会影响到缺失部分的档案记录，如果缺失部分是大家的个人表现或者是工龄，那么也会在后续的工作中影响到大家的个人利益。

这些问题的处理方式就是激活和补办。

对于失去效力的档案我们自然需要对其进行激活，名字听起来很麻烦但是操作起来并不是那么麻烦。如果大家处于私企内，那么就需要大家将能证明自己身份的劳动合同和就业协议由公司盖上公章再到就业指导中心处盖上公章，最后就能把档案存入人才市场进行档案的激活；如果大家一直拿在自己手上大家也需要找到一个公司盖章证明自己的身份经由他们将档案存入人才市场激活。
补办就稍微麻烦一些，大家需要知道自己什么些档案出现遗失，我们就需要专门去补办这一方面的档案，这个范围就比较宽泛，如果大家是大学档案缺失，那么大家就需要去到自己以前就读大学进行学籍档案补办。如果大家是工作之后的人事档案遗失大家就需要查看自己是缺失的哪一部分，然后对其进行补办。

处理好档案的问题之后就是关于档案的存储问题。其实在上文中也多多少少提到了这些内容，也就是大家的学校和工作单位以及人才中心，要说他们到底有些什么不一样的地方呢？

大家在毕业之后可以依照规定存储档案一段时间，这主要是针对需要二战考研或者是考公的学生；工作单位的档案存储主要是国企或者是事业单位这种编制内的，而编制外的私企或者是大家灵活就业的档案都可以存储到人才市场中。

以上就是有关档案问题小编所知，希望大家在阅览之后有所收获。

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