档案保管的途径有哪些

小明还有半年就要大学毕业了,在即将走出校园踏入社会的同时,有很多问号围绕着他。是找一个专业对口的工作吗?还是按自己的兴趣来创业呢?或者是继续读书,考个研究生、公务员?你是否跟小明一样,面临着同样的选择题呢。无论你最终选择哪一种,千万不要忘记了自己的档案,给它找一个最安全、合适的“家”!接下来,让我们一起来了解一下,档案保管的途径有哪些?

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根据我个人的经验,总结了四个可以保管档案的途径,仅供大家参考!

1、你所就读的大学档案室

根据相关的规定,毕业两年以内,学生是可以将档案委托给学校保管的。前提是,你要在毕业前写一份申请书,请求辅导员转交给相关的学校部门,申请通过后,你就可以放心的将档案托管到学校了,并且不需要支付托管费用。但是,有效期只有两年,两年后如果你没有回校办理转档手续,档案就会被打回到生源地的人力资源保障部所对口的人才中心。

2、你所就职的单位人事部门

如果工作的单位是比较正规的企业,如:国企、大型的私企、合法的跨国公司等等,一般都会申请到人事管理权限和档案管理资质。那么,你就可以通过正常的转档手续,将档案转移到你所就职的单位人事部门,而且你也不需要支付保管费用。

3、你的户籍所在地的人才中心或者劳动保障中心

如果你是目前是自由职业者,而且以后也没有入职企业的打算,最好的保管的途径就是你的户籍所在地的人才中心或者劳动保障中心,毕竟是政府的职能部门,而且是在户籍地,也不收取托管费用,当然是比较合适的。

4、你工作地的人才市场

一般的人才市场都是第三方的托管机构,除了管理档案还能帮忙寻找、补办档案,功能和服务都比较齐全,但是要收取一定的管理费用。个人建议,根据你自身的情况衡量,如果选择人才市场托管,尽量在你所工作的城市,这样能随时监控到档案动态。

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档案是绝对不可以自己长时间保管的!如果中途发生丢失、破损的情况,得不偿失。一定要合法、正确的保管档案。只有这样,才能在需要档案的时候,及时并且有效的调动档案为自己所用。

本文【档案保管的途径有哪些】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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