学生档案在自己手里两年了还怎么存?

很多小伙伴由于不了解档案所以根本不重视自己的档案,导致自己的档案很容易就出现了问题,这段时间小编就听说了一个小伙伴在毕业之后一直不知道存放自己的档案,而是把自己的毕业档案存放在自己手里已经两年时间了,现在想把自己的档案给存放起来。其实档案存放在自己手里已经两年了,档案应该已经出现问题了,下面就由小编给大家说说吧。

档案死档

一、档案死档

1.首先,如果档案存放在自己手里,时间太久了,可能就已经造成了档案变为死档了

2.档案存放在自己手里时间太久的话,那么档案就会出现空白期,那么就缺少了活跃性,得不到更新,档案就会变为死档。

3.档案存放在自己手里时间太长的话,可能一不小心就被自己拆封了,如果档案被拆封了或者是破损了的话,那么当然那个材料可能就会变为无效的文件了,因为材料都是具有法律性的,一旦被拆开就失效了。

档案死档如何补救

二、档案死档如何补救?

1.如果档案一旦变为死档了,那么我们的档案当中的材料没有丢失的话,只是自己存放的时间太长了,导致档案死档的,那么可以交到档案业务机构,让他们帮我们重新审核,然后再帮我们激活。

2.如果档案是因为破损或者是开封了造成档案变为死档的,只要档案内的材料没有丢失的话,也可以直接交到档案机构把我们审核,如果档案内的材料丢失的话,那我们首先就是要把档案内的材料给补充完成了之后再一起交到档案机构让他们帮我们审核激活。

档案应该如何存放

三、档案应该如何存放?

1.首先如果我们的档案需要存放,可以根据我们的职业来决定,如果我们还是一个学生的话,我们就可以选择把档案存放在学校里,如果已经参加工作了,那就把档案存放到单位或者是人才市场,如果没有工作的话,那么存放在人力资源管理中心或者是户籍地的人才市场也可以。

2.如果想要把档案存放的话,那就先到自己想存放的档案存放单位申请调档函,然后再把自己的档案存放到单位里办理好存放手续。

3.还要注意我们存放档案过程中一定要检查我们的档案是否出现了死档或者是丢失的情况,一旦出现这样的情况,我们一定要先把我们的档案送到相关部门进行补办,补办成功之后才能继续进行存档。

档案业务机构代办

希望大家听我的小编给大家的科普之后都能重视起来自己的档案,不把档案一直存放在自己的手里,把档案存放在一个好的档案业务机构。如果大家害怕自己档案激活失败或者是存档失败,就可以找一家档案也许机构帮忙。

本文【学生档案在自己手里两年了还怎么存?】由作者:灵气苏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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