毕业两年了档案还在自己手里怎么办?

当我们从学校毕业的时候学校就完成了保管档案的责任,接下来档案就需要我们自己保管了,可是绝大多数的同学并不清楚档案应该如何保管,于是就出现了一些同学把档案存放在自己手中的情况,如果我们不重视它的话可能就会带来严重的后果。

档案在手里超过两年

小编的一位朋友毕业两年了档案依旧在自己的手中,而且他还始终认为档案放在手中是正确的保管方式,最近他需要办理落户手续的时候却出现了问题,原来他的档案不可以使用了。

一、档案保存在手中两年会出现怎么问题?

档案作为记录我们个人信息的重要材料,里面的材料是会不断增加的,每次增加材料就像更新了保质期一样,如果我们没有及时更新里面的材料档案就会“过期”。当档案放在手里后档案就会出现空白期,这个空白期需要达到一定的时间才会导致档案出现问题,这也就是为什么有些同学把档案放在手里没事,而我们保存就出现了问题,而两年就是一个时间点,只要档案保存在手里超过两年那么档案就会变为死档。

二、死档应该如何激活呢?

1、如果我们自己有时间的话可以亲自去处理档案,我们需要准备激活档案的材料并熟悉激活的流程,然后去人才市场办理手续就可以了。

2、如果我们没有时间处理的话,千万不要拖着不管,我们可以委托朋友帮我们解决,如果觉得朋友去解决不靠谱的话,那么也可以委托代办机构处理,相信专业的代办机构会让我们放心。

激活后的档案我们一定要保存在正确的地方,否则还是会出现死档或丢失的情况,相信将档案保存在手里的同学一定不清楚档案应该保存在什么地方。

1、如果我们已经参加了工作,那么档案就应该保存在方便我们使用的地方,比如人才市场或工作单位。

2、如果我们还没有工作,那么可以选择把档案保存在户籍地的人才交流中心。

死档激活

档案只有存放在正确的地方才可以发挥它的作用,否则只会给我们带来麻烦。现在很多同学忽略自己的档案,总是认为档案对自己没什么作用,小编想告诉大家并不是档案没什么作用,而是我们自己没有发现它的作用,当有一天我们知道的时候就会发现原来档案它一直在默默的发挥着巨大的作用。

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本文【毕业两年了档案还在自己手里怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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