相信在小编之前的科普下，大家都知道档案丢失，是需要及时补办档案的，那么若是档案在自己手里保管着的这种情况需要补办档案吗？
小编将在这篇文章里给大家简单的讲解一下，档案在自己手里该怎么办呢？需要哪些注意事项呢？
一、档案为什么会在自己手里？
通常有两种情况会出现档案在自己手里。
- 第一种情况，大家在从学校毕业后，会面临着工作，升学或者待业的选择有些同学会选择待业，那么在这段时间内，大家的档案虽然是可以由毕业院校继续免费保管的，但是会有更多的人选择自己调取出毕业院校内存着的档案寄到自己户籍所在地的人才市场进行托管，在这个过程中，经常会出现档案丢失的情况，并且若是由于种种原因，自己忘记将档案托管到当地的人才市场，档案一直收在自己手里的话，档案就会一直收在自己手里。
- 第二种情况，选择工作或升学的同学再调取出自己的档案后，由于工作单位没有人事管理权，这就意味着大家的档案是无法保存在工作单位的，必须托管到工作单位所在地的人才市场。在这一过程中，有些人会忘记去托管自己的档案。
二、该怎么办呢？
- 那么档案若在自己手上保管着该怎么办呢？根据国家规定，保密性文件是不能由个人保管的，而档案也是属于保密性文件。这就意味着，若是由个人保管个保密性文件的话，就会出现档案没有效力的情况，也就是大家所说的档案变成了死档。这种情况下，就需要大家进行档案的补办工作。
- 首先，需要准备好补办档案所需要的材料。大概就是个人补办档案申请表，档案遗失证明，个人身份证的原件及复印件，上面提到的材料都是跟小编根据经验总结出来的，有些地方会有自己特殊的要求，大家可以提前联系当地负责档案的机构等进行咨询。
- 接着，大家在准备好的材料上盖上工作单位或者学校的公章，这样就可以去各个单位进行档案的补办工作了，在这个过程中，是没有必要补办齐全原档案里的所有材料的，只需要补办一些重要的材料。
- 最后，在补办好的材料上加盖上公章，这样补办好的材料才有效力。在补办完成所有阶段的材料后，就可以将档案封存起来，在档案的封面再次盖上公章，并及时的将档案托管到人才市场或者单位、学校等地。
三、注意事项
重要的事情一定要强调三遍，小编经常强调的事情，在这儿也跟大家提醒一下。
- 一定要记得将补办好的档案盖上公章，这样才能有效，才算有效。
- 补办好的档案一定要记得继续托管在人才市场，否则也就会变成死档。
- 第三，若大家觉得补办档案有所麻烦，可以找当地的专门的档案服务机构。
本文【档案在自己手里后怎么存档案？档案为什么会在自己手里？】由作者：郑在学习 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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