学校档案放在自己手里可以吗?

档案可以说是一个人履历的缩写了,档案分为学籍档案和人事档案,学籍档案就是你在学校期间的记录,主要记录了你在校期间的考试成绩(档案内会有在校期间考试成绩单,以及高考成绩单)、奖惩情况(所以在校期间千万不要犯大错)、品德情况等信息。当我们毕业时学籍档案关系到我们工作以及后续学习,对个人来说至关重要。

学校档案

档案对于毕业生可以说很重要,但是很多人依然对档案没有足够的认识,由于在档案方面意识薄弱,经常会产生各种各样的问题。经常有人会问:学校档案可以放在自己手里吗?下面小编就来给大家解答这一问题。

一般学校是不会允许学生档案在学生自己手中保存的,而且国家也规定档案不能保存在个人手中。因为档案毕竟是机密文件,保存在个人手中还有什么机密可言呢,而且档案保存在个人手中容易产生很多麻烦。

档案为什么不能保存在个人手中?

为什么档案自留

1.容易丢失

每年都有大量的人员搞丢自己的档案,尽管很多人知道档案的重要,但是依然会搞丢档案,因为档案袋其实不是很大,薄薄的几页纸,是很容易丢的,丢失后只能补办档案,档案补办起来要办理好多手续,比较麻烦。最重要的是有可能影响自己很多事情。

2.容易缺损

上面提到档案是机密文件,一旦档案被误拆,就失去了机密文件的性质,自然也就失去了法律效力,因为无法确定档案真实性,不知道里面材料有没有被替换,自然是不被相关部门承认的,而缺损的档案也不能算是一份有效档案,需要去补办相关材料整齐,并重新封存才算有效档案。

3.容易成为死档

档案是国家对于人才管理的一项政策,所以只能有专业的档案管理机构来管理。个人保存档案超过两年就会成为死档,死档是不会被相关部门承认的,因为时间太久了,没有人却能够确定档案内容真实与否,没有产生流动。

以上就是档案保存在自己手中容易产生的问题,所以要切记档案不要保存在为自己手中。学校都有保存学生档案的档案馆,学生的档案自进入学校之日起就被统一转交到了档案馆,直至学生毕业才会转到地方人社局,所以可以保存在学校档案馆即可。

本文【学校档案放在自己手里可以吗?】由作者:图方至 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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