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档案一直在自己手里怎么存档? 什么情况需要补办档案呢？

郑在学习 • • 档案托管 • 阅读 731

小王昨天和小编抱怨的他公司的人士告诉过他，档案是要由自己保管着的，于是他便将自己的档案一直收在手里。但是看了小编的科普才知道，档案收在手里是会导致档案变成死档的。现在他想进行工作调动，发现档案用不了了，这该怎么办呢？

档案一直在自己手里怎么存档

小编的建议是要及时的补办自己的档案，并在补办后要将它归入人才市场，否则档案还再次会再次变成死档的。那么小编在这篇文章里将给同样有疑问的大家讲解一下如何补办自己的档案呢？

档案的补办流程

一、补办档案的流程如下

  • 一定要准备好所有的材料，这样的话才会事半功倍。这里需要准备的材料指的是大家身份证的原件及复印件，填写好并且盖上公章的个人补办档案申请及档案遗失证明，有些地方还会要求提供大家的毕业证书等材料。
  • 第二，要带着这些准备好的材料前往各个单位进行档案的补办工作，有时候是只需要补办档案里面的重要材料的，比如在校的成绩单，所获得的荣誉等等。工作了的人要补办的就是报到证以及工作证明。
  • 补办好所有的材料后，在上面盖上公章，及时地封存起来。也不要忘记在补办好的档案封面也要盖上公章。再把补办好的档案及时地归入人才市场，存管起来，这样流程才算完成。

为什么需要补办档案呢

二、为什么需要补办档案呢？

  1. 有网友会觉得自己也没有拆开档案，也没有随意损毁档案。为什么就一定需要补办档案呢？这是由于档案是属于保密型的材料，是不能由个人保管的，所以若档案是被自己一直保管着的，这就会导致档案变得没有效力，也不能派上用场。所以，若是自己的档案都在自己手里，是需要及时的去补办档案的。

什么情况需要补办档案呢？

三、什么情况需要补办档案呢？

  1. 不只是档案一直在手里需要补办档案。以下两种情况也是需要补办档案的。
  2. 第一种情况，档案丢失了。这种情况是很常见的，因为有些同学在毕业两年内没有找过工作，也没有调取过自己的档案，档案就一直存放在毕业院校，超过两年后，毕业院校就会将大家的档案统一寄到大家的户籍所在地的人才市场保管，在这个过程中是很容易出现档案丢失的情况的。
  3. 第二，档案被随意拆开，由于大家再将档案存到人才市场和调取出档案的过程中，是会有时间差的。也就是说，大家不是立即把档案存放到人才市场的话，就很容易因为好奇等种种原因将档案拆开，这时候档案也就没有了效力，也是需要大家进行档案的补办工作的。

本文【档案一直在自己手里怎么存档? 什么情况需要补办档案呢？】由作者：郑在学习 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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下一篇 2023年6月8日 下午2:51

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